Здравствуйте.ООО микропредприятие (оказываем услуги по ТО газового оборудования),директор единственный участник УСН 15 Д-Р.Подскажите как сделать правильно,чтоб не наказали.Покупаем бензин по топливным картам,в конце месяца приходят документы на кол-во купленного бензина,оприходую,делаю в конце месяца путевые листы на автомобиль директора(авто в лизинге) и еще на пару машин,они предоставляют чеки ,но стал вопросы как поступить,директор ездил в краснодар отдыхать,заправлялся по карте,как мне принять эти чеки к учету,направление в путевых я напишу,а цель какая поездки,он же не имеет права тратить на личные нужды.Если списать требованием бензин,но отметить не “принимаемы к затратам”,можно ли так?.Подскажите как поступить.
Машины принадлежат ООО? На путевых листах есть отметки врача и техника при выезде машины в рейс?? Директор оформил командировку в Краснодар? Дал приказ на оформление поездки на машине?
Если на один из этих вопросов ответили -нет - велика опасность, что признают доходы сотрудников, получивших деньги, с доначислением НДФЛ и взносов (еще пара машин тоже принадлежащих ООО?)
И при начислении налога на прибыль придется доказывать экономическую необходимость в затратах на бензин - могут признать, что не подтверждено документально
Хотя конечно много было статей по путевым листам для маленьких организаций - но в суде придется вам доказывать правомерность данных расходов при начислении налогов
у вас нет оснований принимать к учету эти расходы.
Правильно так: передать служебный а/м директору в аренду на этот период хотя бы за минимальную плату, а расходы отнести на сч. 73 с возмещением, либо в доходы директора с удержанием НДФЛ и взносов.