потому что привыкли, что свои деньги получат в любом случае. а если нет разницы - то нахрена же что-то вообще делать!
если будут знать что без оформленных документов ничего не будет - сразу всё будет выписано ещё накануне!
1 лайк
На основании счетов. Работаем по предоплате
тоже наверное как-то можно было бы… “прижать”…
следующую оплату не получите, пока по предыдущей полностью всё не оформлено.
1 лайк
Они не повезут без оплаты
можно попробовать)
При условиях работы по предоплате это нереально. И надо чтоб работа работала, а не бухгалтеры в позе стояли и работу эту тормозили
3 лайка
хорошо, согласен. упустил про авансы
ну и руководители тоже должны как-то участвовать не только в физической отправке машин, грузов, но и как-то интересоваться требуемой документацией.
ну тогда к следующему разу полный комплект по предыдущей поставке должен быть собран. или до каких пор это “богатство” должно накапливаться?
как-то ведь надо договариваться…
ну хотя бы в рамках одного месяца!
квартал - это слишком много!
а тут нам ещё грозятся к следующему году и месяц “порезать”
надо складских работников эээ… заставлять передавать все документы. Ставить в известность руководителя с расчетом, сколько НДС вы теряете из-за того, что на складе потеряли документы. Потому что может возникнуть ситуация, что вы поставите вычет по дате накладной от, условно 2 июля, а по ЭДО датой получения документа будет 2 октября - т.е. следующий квартал, и налоговая у вас вычет по НДС и расходы по прибыли выкинет.
а у кладовщика есть доступ к ЭДО? Есть ЭЦП?
1 лайк
так может пусть лучше поставщик присылает электронную накладную в момент отправки?
здесь её печатают и передают на склад - ждите, сейчас этот товар приедет. Кладовщик встречает груз, проверяет комплектность, пусть на распечатанном поставит свою живую подпись - получил и передаст эту бумагу в бухгалтерию.
Наш бухгалтер видит что всё получено без нареканий и после этого принимает и подписывает ЭЦП тот электронный документ.
нет. потому что не покупаем ничего по ЭДО пока. Бумажные документы
Как вариант. Спасибо! Главное я поняла. С ЭДО те же правила что и с бумажными документами. Эдо это не просто почта.
1 лайк
проблема только в том, что если что-то привезли не по заказу или недовезли - вычеркнуть или составить акт расхождений к накладной, полученной по ЭДО, невозможно. Надо отклонять полностью документ и ждать, пока поставщик пришлет новый исправленный.
1 лайк
Ну а этот замененный какой датой принимать?
фактической датой, вообще, исходя из сути товарного учета, дата оприходования ТМЦ должна совпадать с датой подписания документа. Иначе или товар без документов, или документ без товара.
1 лайк
Транспортники, к сожалению, пока не увидят оплату, груз не выдают. Поэтому платить приходится. Но! Они выставляют счет на оплату, по которому и производится платеж. Нам документы по ЭДО все транспортные компании присылают по мере оказания услуг. И мне вообще-то странно было прочесть, что документы нужно запросить, у них (перевозчиков) документооборот огромный, и им заняться что ли нечем чтобы выбирать из этой массы одного контрагента. Странный вопрос задан автором
Это небольшая транспортная компания. У них все выписано. Нам не передано. Хотя и ПЭК тоже не все доки высылает. По сверке выявляю, чего не хватает, дозапрашиваю. С ПЭК тоже думаю оформить ЭДО.
Ксф можно, исправление можно
можно, только как поставщик узнает, что нужен КСФ или исправление? Если вы подтвердите полностью полученный документ, значит, претензий у вас нет.
Брак может быть выявлен позднее
брак - это другое, это все в договоре прописывается. А если у вас в документе написано 100 штук, а привезли только 60, или вы заказывали стулья, а привезли швабры - что вы собираетесь делать? Подтверждать накладную?