Сотрудник работает удаленно, место работы в трудовом договоре - РФ. Работодатель знает, что сотрудник 02.10.22 уехал за границу.
Вопрос: какая дата будет являться датой, с которой сотрудник получит статус нерезидента? Какие действия с этой даты должен предпринять работодатель? В какой момент работодатель должен рассчитать НДФЛ по ставке 30% за первые месяцы 2023года? Верно ли, что работодатель должен будет удержать из доходов сотрудника этот НДФЛ, с учетом невозможности удержания суммы более 20% от заработной платы?
Добрый день.
Налоговый агент определяет статус резидент/нерезидент на каждую выплату дохода. Спустя 183 дня после выезда работник перестанет быть резидентом. После этой даты удержание НДФЛ производится по ставке 30%. Ранее удержанный НДФЛ нужно пересчитать с начала 2023 года. При этом НДФЛ считается отдельно с каждого выплаченного с начала года дохода (а не нарастающим итогом) и налоговые вычеты не предоставляются.
Производить доудержание НДФЛ нужно с учетом требований ст.138 ТК - не более 20% от дохода, выплачиваемого работнику.
У налогового агента должны быть какие-то документы о том, что работник за пределами РФ, ведь по трудовому договору он работает именно в РФ. Кроме того, нужно документальное подтверждение даты выезда, иначе невозможно посчитать 183 дня
Доп вопрос Клерку и в Главбух: если сотрудник уехал 02.10, то на какую дату он станет нерезидентом?
Мне не очень понятно, почему вы все время упоминаете Главбух. У нас нет его представителей.
Подсчет 183 дней начинается на следующий день после выезда сотрудника из страны, потому что 2 октября он еще находится на территории России. 4 апреля наступит 184 день выезда из страны и для налогового агента сотрудник будет нерезидентом на дату выплаты дохода начиная с этой даты.