Конечно, многое зависит от того, како у вас режим налогообложения по УСН доходы или УСН доходы - расходы.
В первом случае практически нет разницы, т.к. в ст. 183 ГК РФ есть специальная норма о том, что если сделка не будет оспорена в разумные сроки, то она действительна, если не подписана уполномоченным лицом.
С точки зрения закона печать не так важна, как подпись и полномочия лица, который подписал документ. Поэтому доверенность необходима, если например УСН доходы - расходы и т.д.
Печать, конечно, добавляет подлинности, т.к. обычно суды на это обращают внимание, но вот надпись “№ 3” может смутить.
Добрый день. Не совсем понятно при чем здесь вид УСН (у нас “доходы”). В любом случае для нас это документы, подтверждающие реализацию. Вопрос в большей степени был задан для получения информации кто может от имени ЮЛ ставить печать (и какую) на первичных документах. И является ли наличие печати у сотрудника контрагента подтверждением его полномочий действовать от имени юрлица во всех вопросах. Этот вопрос важен, т.к. Заказ-наряд является одной из форм договора оказания услуг и для его подписи, по моему мнению, нужна доверенность, в которой будет оговорено, что это право ему делегировано. А печать и подпись НЕ руководителя или доверенность на право подписи первичных документов (УПД, ТОРГ-12 и т.д.) для данного документа не подходит.
Не всё так однозначно, дело в том, что в законе есть такое понятие как “полномочия, исходя их обстновки” (п. 1 ст. 182 ГК РФ):
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
С точки зрения конректного судьи, налогового инспектора, парвоприменителя наличие вот такой печати вполне может подверждать полномочия, особенно, если эта печать не использовалась единыжды.
ФНС УСН доходы почти не проверяет, а вот расходы, если это важно для налогообложения и все, что касается НДС очень активно проверяет и ставит под сомнение, если там нет доверенности или она неверно оформлена.
Если у вас сомнения, напишите контрагенту письмо, чтобы он подвердил, что такой-то сотрудник был уполномочен, письма за подписью уполномоченного лица вполне достаточно, чтобы бридически снять любые сомнения.