Указание полномочий в доверенностях

Бухгалтерия
1

Добрый

у меня постоянный конфликт с контрагентами по 2 вопросам

  1. многие считают что можно написать в МЧД “все полномочия” и это нормально. или например “все электронные документы”

я категорически против потому что согласно ГК РФ и методическим рекомендациям полномочия в доверенности должны быть четко указаны .
что меня удивляет так это что юристы считают это нормальным - а чо такова ?

при том что ни один госорган , банк или нотариус такую доверку не примут

  1. так же большинство считает что если в доверенности прописано право подписи счет фактуры то это автоматически дает право подписи как корректировочной фактуры так и УПД . то есть для них между счета-фактурой, корректировочной фактурой , упд и укд разницы нет

я считаю что это разные документы, у которых есть какие то общие данные и тп , но это не делает их одним целым

собственно вопрос - права я или нет и аргументы ? ))

2

Касательно первого пункта, полностью с вами согласен. Полномочия должны быть четко определены. Абстрактные формулировки полномочий неоправданно их расширяют или делают их недостаточными для осуществление деятельности доверенного лица. ГК РФ на этот счет предупреждает (п. 1 ст. 183 ГК РФ), что не определение четких полномочий может повлечь последствие неуполномоченного лица. И одно из последствий - вся ответственность по совершенной сделке по такой доверенности ложится не на доверителя, а на доверенного. Как будто он сам для себя принимал решения по подобной сделке. А юридическая практика, на этот счет довольно жестока.

Касательно второго пункта вы тоже правы, однако я позволю себе оговорку - обычно в таких случаях прописывают: на право подписи УПД, Актов, Товарных накладных, Счетов, Счетов-фактур и иных аналогичных первичных документов. В таком случае конечно дается широкий перечень, однако и полномочия не сокращаются для осуществления нормальной трудовой деятельности доверенного лица на участке. И если это будет Бухгалтер подписывающий на основании машиночитаемой доверенности, то договоры и спецификации подписывать он не сможет, но всю первичку по ЭДО пожалуйста…

3

по второму …. на что можно сослаться .

про “иные первичные” это понятно но вот что сказать тем кто считает что он прав ?

ведь четко и ясно ничегде не написано

4

По факту фраза и иные первичные документы можно привязать, к примеру, к журналу унифицированных форм. Такой фразой: “на право подписи УПД, Актов, Товарных накладных, Счетов, Счетов-фактур и иных аналогичных первичных документов, предусмотренных журналом унифицированных форм.” ( Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) \ КонсультантПлюс )

Как говорится абстрактность фраз или конкретику дать зависит от вашего творческого начала. Как таковой в ГК РФ не предусмотрена никакой унифицированной формы доверенности, но есть общие правила при оформлении доверенности. Поэтому если напишите так как я привел выше фразу, то закроете уйму вопросов санных с подписанием первички, но не договоров со спецификациями. При этом данная формулировка будет довольно конкретной.

А доказать человеку, что он неправ, если не указана та или иная форма для подписания в доверенности, к сожалению, это не совсем про юриспруденцию. В конце концов есть, так называемые обычаи делового оборота, и в случае если дело дойдет до суда, то полномочия по доверенности будут рассматриваться и в этом ключе.

5

в итоге родилось очередное письмо на тему . может кому пригодится

Уважаемые партнёры!

В связи с тем, что часто возникают вопросы по поводу содержания доверенностей на право подписи документов на реализацию просим вас обратить внимание на следующие моменты

- согласно требованиям ТК РФ и Методическим рекомендациям по удостоверению доверенностей полномочия должны быть четко определены. Абстрактные формулировки полномочий неоправданно их расширяют или делают их недостаточными для осуществление деятельности доверенного лица. ГК РФ на этот счет предупреждает (п. 1 ст. 183 ГК РФ), что не определение четких полномочий может повлечь последствие неуполномоченного лица

- необходимо обращать внимание на то что счет-фактура, корректировочная счет-фактура, УПД, УКД, это документы разного содержания, отвечающие за разные моменты деятельности организации и четко регламентированные законом о бухгалтерском учете, НК РФ и постановлением 1137 и право подписи только счетов-фактур дает право подписи только данного документа и не дает право подписи иных документов.

Счета-фактуры и УПД это документы которые имеют частично похожие функции и содержание но принципиально разные.

И так как счет-фактура не может заменить УПД, потому что для замены УПД нужно 2 документа : счет-фактура и накладная, так и право подписи счет-фактуры не заменяет право подписи УПД.

Корректировочные счета фактуры и УКД это отдельные документы на право подписи которых необходимы полномочия - они отличаются от оригинальных счетов-фактур и УПД, отвечают за иные моменты хозяйственной жизни организации и четко прописаны в законодательстве , в частности в ст. 169 НК РФ как отдельные документы.

В связи с все более ожесточающимся контролем со стороны ИФНС и требованиями по соблюдению положений НК РФ и во избежание конфликтов с проверяющими просим вас более тщательно подходить к правомочности подписей на документах на реализацию и в первую очередь на документах которые отвечают за НДС.

- в связи с тем, что с 01.01.26 в ЭДО прекратили действие акты и накладные на реализацию товаров и услуг и стало быть счета -фактуры на реализацию так же не могут быть приняты или отправлены.

В связи с этим МЧД в которых были указаны строго подписание счетов-фактур на реализацию в составе пакета документов необходимо заменить на МЧД с указанием права подписания УПД и УКД.

Так же возможно указания более свободного круга первичных бухгалтерских документов например с формулировкой «на право подписи УПД, Актов, Товарных накладных, Счетов, Счетов-фактур и иных аналогичных первичных документов, предусмотренных журналом унифицированных форм.»