Услуги переводчика в Китае

Добрый день! Сотрудники нашей компании планируют посетить заводы в Китае по производству станков. Во время командировки планируется пользоваться услугами переводчика-гражданина КНР. Каким образом с переводчиком оформить оказание услуг, производить оплату, не нарушая валютное законодательство? Оплата 10 тыс.руб за 1 день в валюте страны, количество дней 5-6. Как все оформить правильно. Спасибо.

Добрый вечер.

Нужен договор и акт оказанных услуг с этим переводчиком. И расписка его в получении денег.
Проводить нужно как возмещение расходов физических лиц, связанных со служебными командировками, по авансовому отчету. В этом случае валютное законодательство не нарушается:

Юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также при погашении неизрасходованных авансов, выданных такими юридическими лицами - резидентами в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации.

абз. 11 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле”.

НДФЛ и страховыми взносами оплата услуг не облагается, потому что они оказаны за пределами РФ