Увольнение прошедшей датой

Здравствуйте. Помогите сделать все правильно (насколько это возможно).
У ИП была работница (житель Таджикистана, работа по патенту). Был заключен срочный трудовой договор по 18.02.2024г. в связи со сроком действия патента работника.

Срок прошел, ни какие документы об увольнении сделаны не были, отчет об увольнении в ЕФС не подали. Сейчас этот работник взял новый патент и его нужно трудоустроить. Но для начала-то надо его уволить же задним числом.

  1. Как быть с отпуском? Получается что по 18.02.2024 работник работал, а потом его надо отправить в отпуск на 28 дней + компенсация за неиспользованный отпуск (МКС, 44 дня). Или можно его уволить 18.02.2024 и за 44 дня выдать компенсацию?
  2. Надо ли уведомить МВД о том, что трудовой договор был расторгнут?
  3. Какой штраф назначат за то, что ИП вовремя не уведомил ЕФС о расторжении трудового договора?

Может у вас есть какие-то идеи (естественно законные), как более безболезненно вытащить ИП из этой ситуации?

Заранее благодарю

Здравствуйте!
В вашей ситуации сложно гарантировать какой-то 100% вариант действий без штрафа.
Опишу ниже вариант без увольнения, но внимательно проверьте сроки и даты. Вдруг я вас где-то неправильно поняла.
Раз вы не уволили работника 18.02 в связи с истечением срочного трудового договора, то договор у вас стал бессрочный. И соответственно, окончание срока действия патента временно пребывающего иностранного работника является основанием для расторжения с ним трудового договора в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), но с оговоркой, что трудовой договор по данному основанию должен быть прекращен по истечении месяца со дня окончания срока действия патента, а до истечения месяца он должен быть отстранен от работы (ч. 2 ст. 327.6, абз. 3 ч. 1 ст. 327.5 Кодекса).

Если я правильно понимаю ситуацию, то срок действия патента у работника закончился 18.02. С 19.02 вы должны были отстранить работника от работы на один месяц. Если работник успел получить патент за месяц, то можно обойтись вообще без увольнения. Просто вы написали, что он получил патент «сейчас», а дату не уточнили. Соответственно, вы 18.02 должны издать приказ об отстранении с 19.02 по 18.03. И 18.03 (или в другую дату, когда появился новый патент) издать приказ о том, что работник приступил к работе на основании нового патента. При этом согласно абз. 2 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору для указания реквизитов полученного патента.

Если работник не уложился в месячный срок, то нужно его уволить. И тогда вы еще, возможно, успеваете уведомить МВД (если у вас увольнение пойдет 19.03 , то 3 дня с даты увольнения не прошли). ЕФС-1 вы уже не успели подать, но там штрафы значительно меньше, чем по миграционке. То есть внимательно посмотрите даты всех событий по этому работнику. Возможно, все не так страшно.

Если все же придется увольнять, то вы должны выплатить компенсацию за все дни отпуска. После приема на работу стаж для получения отпуска пойдет заново.

Спасибо за такой развернутый ответ.
Старый патент действовал до 18.02.2024, поэтому труд.договор был оформлен до 18.02.2024
Новый патент был получен 16.02.2024.
Значит:

  1. В день окончания срока действия трудового договора 18.02.2024 надо издать приказ о том, что работник приступил к работе (с 19.02.2024 верно?) на основании нового патента?
  2. Сделать доп.соглашение (с внесением изменений в п.2.2 указать 19.02.2024 а в п.2.3. указать 15.02.2025 (или 16.02.2025?) и надо добавить данные патента (в том договоре который мне показали, о патенте ни слова нет).
  3. Стаж для отпускных получается не прерывался, да?

Отпуск сохраняется, стаж для отпускных не прерывался.

16 февраля 2024 нужно заключить допсоглашение. Этого будет достаточно. приказ необязателен.

Вам достаточно сделать допсоглашение к трудовому договору, в котором изменить пункт 2.3. Можно не писать финальную дату, а написать на период действия патента ___№. Ссылку на сведения о патенте сделать необходимо, даже если раньше не было. Пункт 2.2. менять не надо, вы же работника не увольняли.

1 лайк