Добрый день, у нас ООО УСН-6%, мы принимаем наличные деньги от клиентов,
кассовый чеки пробиваем, надо ли нам вести вести кассовую книгу, и если да , на основании каких нормативных документов это надо делать ? , и если не надо , то также на основании чего ( ПБУ, законы, приказы, иное) ? Мы начали работать с сентября 2021 г. и не ведем кассовую книгу, нам так сказали, является ли это нарушением ? В июле этого года по нашим чекам составили нам кассовую книгу и там остался остаток 1,5 млн, как нам лучше поступить в этом случае ?
Добрый день.
Порядок ведения кассовых операций установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. И он касается абсолютно всех юридических лиц (за исключением Центрального банка РФ и кредитных организаций). В Порядке есть упрощенные варианты для малого бизнеса, например, возможность не устанавливать лимит кассы, но варианта не вести кассовую книгу вообще - нет.
Вы получаете наличные деньги. И что с ними происходит потом? Куда они деваются, так скажем?
Часть денег сдаем в банк, другую часть забираем себе на расходы.
Как я теперь понимаю, что это налоговое нарушение, какое за него может быть наказание и на основании чего ?
Простите, что значит “забираем себе на расходы”? Выдаете подотчет сотрудника? Есть авансовые отчеты по ним?
Деньги организации принадлежат юридическому лицу и просто так из кассы забираться не могут.
Штраф за нарушение порядка кассовых операций по п.1 ст.15.1 КоАП - на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Это за каждый факт нарушения. Однако срок давности по этому нарушению очень короткий - всего два месяца с даты нарушения. Поэтому сейчас поймать его очень сложно.
Если у вас не будет документов на суммы, которые выданы из кассы сотрудникам, то они могут быть признаны доходом этих сотрудников с доначислением им НДФЛ и страховых взносов.
1 лайк
Большое спасибо, все понятно.