Доброго времени суток. Предприятие не большое и объемы продаж пока не большие, в штат водителя пока мы не берем и возит штатный сотрудник( управляющий по должности) на авто, которое мы показали в РАРе, для продажи алкоголя важно чтобы машина в ЕГАИСЕ и по документам была 1. Как правильнее поступить? и с меньшими затратами? Оформить его на внутреннее совместительство или договор ГПХ? Но если оформить водителем-нам нужен обязательный медосмотр ? А какие тонкости по договору ГПХ , мы можем взять штатного сотрудника на такой договор? Заранее спасибо! ( МЫ ИП КФХ НА УСН дох)
Здравствуйте!
Прямого запрета на заключение договора ГПХ с водителем нет, даже при наличии вакантной ставки, однако подмена фактически трудовых по характеру отношений гражданско -правовыми потенциально может привести к негативным последствиям. Фактически получается, что человек работает на транспорте, который ему предоставляет работодатель, время работы он определяет не сам, а по поручению того же работодателя.
Есть большая судебная практика, когда ГПХ признается трудовым договором. Наименование договора не может рассматриваться в качестве достаточного основания для безусловного отнесения заключенного договора к гражданско-правовому или трудовому. Определяющее значение для квалификации заключенного сторонами договора имеет анализ его содержания на предмет наличия или отсутствия признаков гражданско-правового или трудового договоров (постановление Восьмого ААС от 13.12.2017 N 08АП-14196/17, определение Четвертого КСОЮ от 15.09.2020 по делу N 8Г-21902/2020). Как отмечается в судебной практике, при установлении факта трудовых отношений суд прежде всего исходит из сущности сложившихся отношений, а не из их формализованного закрепления (определение Второго КСОЮ от 17.11.2020 по делу N 8Г-24905/2020).
В описанной Вами ситуации есть большой риск признания этого трудовыми отношениями. Даже если работник не будет обращаться с жалобами в инспекцию труда, у водителей всегда есть риск ДТП. Конечно, никто этого не хочет и не желает. Но если человек пострадает на автомобиле работодателя, то тут может начаться разбирательство, ГПХ или трудовой договор должен был быть заключен.
Поскольку Ваш управляющий, насколько я понимаю, занимается развозом продукции на этом автомобиле в свое рабочее время, а не за его пределами, Вам лучше подумать об оформлении с ним дополнительного соглашения о совмещении профессий. Он так и остается управляющим, но за определенную доплату (любую, не обязательно платить ту же сумму, которая у Вас установлена по штатке водителю) он в свое рабочее время выполняет функции водителя.
Да, медосмотр нужен. Сейчас достаточно организаций, которые даже дистанционно эти услуги оказывают. Подберите ту, которая Вам подойдет по цене и заключите с ней медосмотр.
Все же работа водителя несет определенные риски, и сэкономленные суммы на непроведении медосмотра и заключении с работником договора ГПХ могут повлечь потом определенные проблемы в случае какой-то неприятной ситуации с автомобилем и водителем. Рассмотрите вариант совмещения, а когда уже Ваш бизнес раскрутится, то возьмете водителя в штат. Но решайте сами. В целом, ГПХ тоже возможен.