Добрый день! Подскажите, пожалуйста, во вновь созданной организации всего один работник - генеральный директор, который является военнообязанным. С чего начать ведение воинского учета?
Правильно ли я понимаю, что первое, что нужно сделать - это приказом назначить ответственного за воинский учет директора (или в этом нет необходимости?), заполнить карточку по форме 18 и план работы на год и направить почтой по месту нахождения организации? А также заполнить карточку по форме 10 для внутреннего учета в бумажном и электронном виде. В двухнедельный срок после приема направить в военкомат по месту прикрепления директора сведения о сотруднике, подлежащем воинскому учету при приеме на работу в 2-х экземплярах. Исправьте, пожалуйста, если что-то не правильно поняла.
Приветствуем вас, Ирина!
Воинский учет должны вести все организации (ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе).
На основании данных военного билета или удостоверения призывника бухгалтерская программа сформирует раздел “Сведения о воинском учете” в личной карточке работника. Также надо заполнить карточку по форме N 10 (п. 28 Положения о воинском учете, п. 31 Инструкции по воинскому учету, п. 23 Рекомендаций по ведению воинского учета).
- Воинский учет в карточке Т-2
- Карточка воинского учета (форма N 10)
Не позднее 5 дней с даты приема или увольнения военнообязанного подайте в военкомат сведения о нем (ст. 3 Закона от 14.04.2023 N 127-ФЗ).
- Уведомление о приеме на работу
- Уведомление об увольнении
Сведения направляются в том числе через портал госуслуг. Порядок определит Правительство РФ. Это предусмотрено абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности.
Перед новым годом согласуйте с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета (п. п. 22, 37, 39 Рекомендаций).
- Приказ об организации воинского учета и назначении ответственного
- План работы по ведению воинского учета
Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточните это в военкомате, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм.
- Карточка учета организации (форма 18)
- Отчет о численности работников в запасе (форма 6)
Штрафы за нарушение воинского учета и несдачу отчетности в военкомат налагаются на должностное лицо организации, ответственное за ведение воинского учета. Для самой организации ответственности нет.
- Не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки - 1 000 - 3 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
- Не подали сведения о приеме и увольнении военнообязанных - 1 000 - 5 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Не подали списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, - 1 000 - 3 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
Основные НПА:
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ (ред. от 24.06.2023) “О воинской обязанности и военной службе”
- Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ (ред. от 13.06.2023) “Об обороне”
- Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ (ред. от 24.06.2023) “О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации”
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 14.10.2021)
“Об утверждении Положения о воинском учете” - Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 “Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета”
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 № 66608) - “Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях” (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)
Спасибо! и все таки не совсем поняла: для того, чтобы направить сведения о приеме сотрудника, подлежащего воинскому учету, нужно ли организации встать на учет в военкомате?
Вы сдаете сведения о приеме и увольнения, для этого не нужна регистрация.
Военный комиссариат необходимо сдавать карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме, утвержденной Письмом Минкультуры России от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
Сроки, порядок представления карточки и ее точную форму рекомендуем уточнить в своем военном комиссариате и комиссии по бронированию, так как они могут отличаться в зависимости от региона.
Но вам нужно будут разработать весь пакет документов, сейчас пока важно вовремя направить уведомление.
Если будут запросы из военкомата, то на них нужно будут отвечать.
Но это никак не связано с уведомлениями о найме и увольнении военнообязанных.
С военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) также надо согласовать приказ об организации воинского учета граждан и план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (п. п. 22, 37 Рекомендаций). Это актуально и нужно делать, если вы планируете бронировать сотрудников.
Подскажите, уведомление направляется в военкомат по месту приписки военнообязанного? в одном экземпляре или в двух? Что для нас будет подтверждением, если мы направляем Почтой России заказным письмом?
Сведения направляются по форме, приведенной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017), в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления по месту жительства (пребывания) сотрудника, на которого подаются сведения.
Они подаются в одном экземпляре на каждого сотрудника-военногообязанного.
Направить сведения можно через Портал государственных и муниципальных услуг (функций). Это предусмотрено абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности. Порядок определит Правительство РФ.
Если вы направляете почтой, только заказной с описью, тогда почтовая квитанция (чек) и опись будут подтверждением.
Спасибо!