Добрый день.
Сотруднику за декабрь 22 выплатили аванс на полную сумму, хотя он был в отпуску.
Подскажите, как правильно в данном случае, осуществить возврат или учесть эту выплату в январе 2023? Если осуществляем возврат, то как корректно провести?
Добрый вечер.
В Трудовом кодексе нет понятия аванс, есть обязанность выплачивать зарплату не реже, чем два раза в месяц. Таким образом, у вас не аванс, а зарплата за первую половину месяца.
Излишне выплаченную зарплату можно вернуть только по заявлению работника. Т.е. работодатель может только предложить ему вернуть, а не принять какое-то решение. Исключение - счетная ошибка.
Счетная ошибка в зарплате - это ошибка в арифметических действиях (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Не являются счетными ошибками опечатка в платежке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства.
Счетной ошибкой суды не признают ошибку из-за некорректной работы компьютерной программы или, например, повторную выплату заработной платы за один период. Такие ошибки считаются техническими (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 18.02.2016 по делу № 33-2188/2016, Апелляционное определение Курского областного суда от 12.05.2021 № 2-306/22/2021, 33-1380/2021).
Таким образом, если ошибка не является счетной, вернуть её работник может только добровольно.
3 лайка
Сотрудник готов добровольно вернуть денежные средства, вопрос в другом, как корректно это осуществить. Предоставить сотруднику реквизиты расчетного счета, он осуществляет возврат ДС, нужно ли возврат отражать на 70 счете или 73?
Если от сотрудника будет заявление, то можно просто удержать из ближайшей зарплаты. И не надо ничего возвращать деньгами.
Спасибо!