Здравствуйте, подскажите пожалуйста что делать если переплатили работнику заработную плату?
Добрый день.
Излишне выплаченную зарплату можно вернуть только по заявлению работника. Т.е. работодатель может только предложить ему вернуть, а не принять какое-то решение. Исключение - счетная ошибка.
Счетная ошибка в зарплате - это ошибка в арифметических действиях (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Не являются счетными ошибками опечатка в платежке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства.
Счетной ошибкой суды не признают ошибку из-за некорректной работы компьютерной программы или, например, повторную выплату заработной платы за один период. Такие ошибки считаются техническими (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 18.02.2016 по делу № 33-2188/2016, Апелляционное определение Курского областного суда от 12.05.2021 № 2-306/22/2021, 33-1380/2021).
Таким образом, если ошибка не является счетной, вернуть её работник может только добровольно. И сделать это можно как наличными, так и безналичными средствами.
Если ошибка счетная, то письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Вернуть деньги можно как в наличной, так и в безналичной форме. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издается приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания (ст. 137 ТК РФ).