Выцветающие чеки в авансовых отчетах

Стала просматривать авансовые отчеты за 2020 год перед тем, как прошить, и обнаружила, что кассовые чеки уже сейчас сильно выцвели. А дальше - будет только еще хуже.
Возникает единственная мысль: сканировать каждый чек и прикладывать вместе с подлинником.
Дайте советы, пожалуйста, что делать теперь и на будущее?

если есть время и силы - копировать или сканировать, если нет - то вообще-то в законодательстве нет требования копировать чеки.

А как потом доказать что приобретено?

Я так делаю уже лет 10. Только копирую. Может, конечно, другие способы есть. Интересно.

когда что-то более-менее “ценное” то делаю ксерокопию и кладу рядом. Особенно если это ОС

всю остальную мелочь - кладу так как есть. кому они нужны всякие веники, стир порошки, канцелярия… да выцветает, но делать это на КАЖДЫЙ чек - это слишком “дорого” - и по времени, и по силам, лишняя бумага, тонер… толщина папок увеличится вдвое

в общем всё как в той шутке про нашу работу
убей бухгалтера - сохрани дерево

2 симпатии

:rofl: :+1: я про такое не слышала

1 симпатия

ну а что? так оно и есть - совершенна истина!
когда-то всё что писалось имело под собой нормальную логику, для чего какой документ и какой отчёт заполняется.
теперь же понавыдумывали - про одно и то же тыща доков и десять тыщ отчётов… Зачем и для чего - лишь бы бумагу избить

1 симпатия

По закону организация несет ответственность за сохранность документов. Где то читала разъяснения ФНС на эту тему. Поэтому ничего не остается как копировать чеки. Я
это делаю так: снимаю ксерокопии чеков и прикладываю их вместе с оригиналами к авансовым отчетам. Трудоемко, но выхода другого нет