Выдача денежных средств под отчет директору одним приказом сроком на 1 год на несколько выдач

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, возможно ли издать один приказ в 2020 году на выдачу под отчет директору сроком на один год?
Т.Е. не прописывать конкретную сумму, а прописать: Выдается под отчет сумма в размере 200 000 сроком на 90 дней?
Дело в том, что деньги ему выдаются из наличной выручки, что-то он тратит (представляет чеки), а потом в конце месяца, то что не потратил - вносит в кассу и сдает в банк.

Делайте несколько приказов на ген.дира в год, например раз в квартал, но Вы же ежемесячно подводите итоги, тогда ежемесячно. Ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет; выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства; выдача денежных средств в подотчет учредителю или директору не запрещена. Однако стоит понимать, что никаких «поблажек» для руководителей в этой части не предусмотрено- директор обязан вернуть полученные подотчетные средства.

меня смущает вот это письмо от 17 года:
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 6 сентября 2017 года № 29-1-1-0Э/20642
О распорядительном документе
Департамент наличного денежного обращения Банка России рассмотрел обращение <…>, поступившее в Интернет-приемную Банка России, и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «0 порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» выдача наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица.
Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
При подготовке распорядительного документа юридическое лицо руководствуется перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, включенной в Общероссийский классификатор управленческой документации 0К 011-93.

Заместитель директора наличного
денежного обращения Банка России
А.Е. Пауничев

ВЫДЕЛИЛА ЧЕРНЫМвставьте сюда текст, который нужно выделить жирным

Есть “костяк” сотрудников (зав.ход, водители и пр., на которых можно издать основной приказ на один календарный год, где прописать сроки выдачи и сумму, например так:

В целях приобретения канцелярских принадлежностей
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Ежемесячно выдавать начальнику административно-хозяйственного отдела
    Е.В. Иванову из кассы на хозяйственные нужды:
    1 октября 2020 года – 10 000 руб.;
    1 ноября 2020 года – 10 000 руб.;
    1 декабря 2020 года – 10 000 руб.
  2. Каждую сумму выдавать сроком на один месяц.
  3. Е.В. Иванову отчитаться о расходовании каждой суммы в течение трех рабочих
    дней после окончания срока, на который она выдана.
  4. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Ф.И.О

А есть сотрудники, которые единоразово получают деньги в подотчет (командировка, копии у нотариуса и пр.). Для таких подойдет распоряжение (это может быть и приказ).

Выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Достаточно приказа или другого распорядительного документа. Такая возможность предусмотрена пунктом 6.3 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег в законодательстве нет.

В распорядительном документе укажите:

  • фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
  • сумму наличных денег;
  • срок, на который выдают деньги;
  • дату и регистрационный номер документа.

Подписать такой документ должен руководитель организации. Это следует из письма ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642.

Директора бы я отслеживала ежемесячно, т.к. он берёт большие суммы, бывает не возвращает. По итогам месяца делайте Приказ на начало месяца (задним числом). Причина: Налоговики потребовали уплатить НДФЛ с подотчетных директора, а Верховный суд их поддержал. Об этом сообщила ФНС (новость на сайте nalog.ru от 17.02.2020).
Если нет доказательств, что деньги потратили по назначению, это доход директора. Компания должна удержать с него НДФЛ (определение Верховного суда от 03.02.2020 № 310-ЭС19-28047)