Добрый день! Директор с корпоративной карты приобретает товар для организации. Затем сдает чеки, оформляем авансовый отчет, приходуем товар. Скажите, пожалуйста, а нужно ли на эти суммы составлять распорядительный документ на выдачу денежных средств в подотчет и заявление подотчетного лица на выдачу ден.средств? Если ДА, то можно ли это делать одной суммой на месяц? (задним числом на примерную сумму покупок). Или на руководителя можно не составлять эти документы?
Приветствуем вас, Наталья!
Выдать деньги под отчет можно любому работнику, в том числе по ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).
Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета и возврата неизрасходованных сумм устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА, (локальный нормативный акт) например в Положении о расчетах с подотчетными лицами. Деньги выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица.
Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, “Аванс на командировочные расходы”, “Под отчет на хозяйственные нужды”. Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания № 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Да, можно, например, издать приказ, где установить лимиты на определённый нужно определённым сотрудникам, чтобы каждый раз не получать распорядительную подпись руководителя, если таких подотчетов много. Но в любом случае, если нужно будут выйти за пределы, опять нужна подпись руководителя, а также утверждение авансовых отчетов.
Эта карта привязана к расч. счету организации, она не выделена в отдельный счет. В этом случае всё равно составляю приказ о перечислении/выдаче в подотчет?
1 лайк
Конечно, там же денежные средства организации, а не сотрудника, он получает право ими распоряжаться только на основе распорядительной подписи организации.
Благодарю Вас за ответ!
1 лайк