Заказ-наряд.Расходы на оплату отпуска

Клерк.Консультации
,
1

Организация, ОСН, занимается разработкой ПО (для заказчиков, исключительное право на ПО сразу переходит заказчику), производит расчет незавершенного производства.

В качестве базы распределения выбраны расходы на оплату труда, включая страховые взносы персонала, непосредственно участвующего в разработке.

Для этого каждый месяц организация оформляет заказ-наряды по каждому сотруднику с указанием проекта, в котором задействован сотрудник, далее заработная плата сотрудников включается в прямые расходы для целей налогового учета по конкретному заказу. Резерв на оплату отпусков организация не создает в связи с применением упрощенного порядка б/уч.

Вопросы:

  1. Как определить корректную базу для распределения суммы начисленных отпускных сотрудников, участвующих в разработке ПО, если данные расходы относятся к прямым расходам по проектам/заказам? Распределение нужно производить в текущем месяце или с учетом того, что в предыдущие периоды сотрудник был задействован на нескольких проектах (допустим, в ситуации, когда сотрудник был задействован в одном проекте 6 месяцев предыдущих месяцев, в текущем месяце он задействован уже в 3-х проектах и уходит в отпуск, незавершенное производство за предыдущие месяцы уже рассчитано)?
  2. Корректно относить Расходы на оплату ежегодного отпуска, уплату страховых взносов персонала непосредственно участвующего в процессе разработке ПО относить к номенклатурной группе/Заказу по которому сотрудник выполняет работы в последний месяц перед уходом в отпуск ?

Если сотрудник выполняет работы в одном месяце на нескольких Заказах, расходы на оплату труда, ежегодного отпуска, а также расходы на уплату страховых взносов начисленные на суммы расходов на оплату труда корректно распределить по фактически отработанным дням за месяц на каждом Заказе ?

  1. Нужно ли по аналогии производить расчет для сумм, которые относятся к 3-м дням больничного за счет работодателя?
3

Добрый день.
Без формирования резерва на оплату отпусков корректно распределить сумму отпускных между текущими и «закрытыми» заказами, в которых участвовал работник, невозможно, так как потребуется исправлять учет расходов в прошедших периодов.
Поэтому расходы на отпускные можно распределять между заказами, в выполнении которых участвует работник, в том месяце, когда начисляются отпускные, или в предшествующем месяце. Распределять целесообразно пропорционально прямым расходам, т.е. расходам на оплату труда и страховым взносам.
Безусловно, такой подход приведет к искажению финансовых результатов по каждому из заказов. Для управленческого учета это не применимо. Но существенных искажений в финансовой отчетности организации в целом быть не должно.

Аналогично можно поступить в отношении распределения сумм, которые относятся к 3-м дням больничного за счет работодателя.

Выбранный порядок распределения следует утвердить учетной политикой организации.