Здравствуйте!
1.2. Часы работы в нерабочий праздничный день нужно оплатить минимум в двойном размере или в одинарном, если работник берет отгул. Вид компенсации, как правило, выбирает работник. Не важно, была работа в этот день по графику работника или нет.
Расчет выплаты зависит от системы оплаты труда работника (окладная или, например, сдельная, почасовая).
Работу в выходной день оплатите минимум в двойном размере или в одинарном, но с отгулом. Работу в день, который для работника рабочий по графику, а для других работников выходной, оплатите как обычный рабочий день.
2.1. Да, продолжительность смены работников со сменным графиком в предпраздничный день сокращайте по тем же правилам, что и другим работникам, так как исключений для сменщиков законом не предусмотрено. Так, сократите смену накануне праздника на один час. Исключение - если у вас непрерывно действующая организация или работники выполняют такие виды работ, где невозможно уменьшить продолжительность смены.
Если по указанным причинам невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, компенсируйте работникам час переработки дополнительным временем отдыха или вместо него повышенной оплатой, но только если работник на нее согласится.
3. Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности регламентированы ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
В общем случае основанием для назначения пособия является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией. Отдельным категориям граждан больничный оформляется на бумажном носителе, пособие назначается и выплачивается в особом порядке (ч. 6, 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения страховщиком сведений). Также на бумажном носителе больничный лист может быть оформлен лицам, проживающим или проживавшим на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (ч. 4 ст. 3 Закона от 17.02.2023 N 20-ФЗ).
Оплачивайте больничный на бумаге, если работник обратился за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления ему инвалидности. Правило не касается случаев травмирования на производстве и профзаболевания (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Информацию о закрытии электронного больничного листа работника СФР предоставляет работодателю автоматически в онлайн-режиме.
Для этого организации необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия “Социальный электронный документооборот”
Территориальный орган СФР начисляет и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (документов). Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Организация выплачивает пособие по больничному листу за первые три календарных дня, приходящихся на период нетрудоспособности работника. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на периоды нетрудоспособности, за которые пособие не назначается (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).
Пособие выплачивается работодателем за счет собственных средств и территориальным органом СФР за счет средств его бюджета или только СФР, в зависимости от случая назначения пособия (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, п. 1 ст. 15 Закона N 125-ФЗ).
За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания) (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ).
СФР оплачивает больничный лист, сформированный в связи с болезнью или травмой (кроме травмы на производстве и профзаболевания), начиная с 4-го дня нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ).
В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. При его исчислении фактический средний заработок работника за каждый календарный год расчетного периода учитывается в сумме, не превышающей установленную на этот год предельную величину базы для начисления страховых взносов. В некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют:
1)количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом установленных ограничений;
2)размер среднего дневного заработка (п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
3)процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника;
4)размер дневного пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): Дневное пособие по временной нетрудоспособности =Средний заработок*%
Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): Дневное пособие по временной нетрудоспособности*кол-во календарных дней, подлежащих оплате.
4. В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Статья на Клерк Учет рабочего времени: что нужно знать бухгалтеру-кадровику (klerk.ru)