Аренда транспортного средства с экипажем

Клерк.Консультации
1

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какие отчетные документы необходимо оформлять при аренде транспортного средства с экипажем (путевые листы, акты и т.п.)?
И есть ли какая разница, в случае если арендодатель работник организации или не является им?

3

Добрый день!

По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Договор можно заключить с сотрудником, но только если сотрудник — ИП, и у него есть шофер и механик.

Такие условия прописаны в ГК. Так, при аренде транспорт с экипажем у арендодателя по трудовому договору должны работать водители и техники (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Поэтому непредприниматель без личных сотрудников не может заключить такой договор. Иначе такой документ суд признает недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Договор заключайте в письменной форме (ст. 633 ГК РФ).

Путевые листы оформляет арендодатель.

Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем будут (письмо УФНС по Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1):

  • договор аренды;

  • акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды;

  • и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора.