Аванс после увольнения работника

Организация после увольнения работника ошибочно перечислила ему аванс.

Какие действия должна предпринять организация, если сотрудник отказывается возвращать аванс?

Можно ли оформить эту выплату как мат помощь? Какие санкции за это возможны? Должна ли компания исчислить НДФЛ и страховые взносы с этой суммы?

Добрый день.

Поскольку НДФЛ не удержан и возможности удержать его уже нет, надо будет в отчетности по НДФЛ указать неудержанный налог, в том числе и в годовых сведениях (бывшая 2-НДФЛ).
Страховые взносы не начисляются, потому что это не выплата в рамках трудового или гражданско-правового договора.

С виновника ошибки взять объяснительную.
Поскольку выплата уже не работнику, то поставить её на 76 счет, а потом списать на 91, как дебиторскую задолженность, нереальную к взысканию. Потому что через суд её взыскать не получится.