Здравствуйте!
Трудовую не заводили бумажную.Что выдать при увольнении?Спасибо!
Если бумажная трудовая книжка работнику не оформлялась (например, он выбрал электронный формат или трудовая книжка не заводилась с момента начала работы), при увольнении необходимо выдать следующие документы:
- Форма СТД‑Р — сведения о трудовой деятельности, оформленные работодателем. Это обязательный документ, который выдается в день увольнения:
- либо в бумажной форме, подписанный руководителем и заверенный печатью (при наличии),
- либо в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (по согласованию с работником).
- Расчетный лист с расшифровкой всех начислений и удержаний, произведенных при окончательном расчете (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие выплаты).
- Выписка из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 — сведения о страховом стаже для передачи в Пенсионный фонд.
- Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам — подтверждение уплаты страховых взносов за увольняемого сотрудника.
- Копии приказов (о приеме, переводах, увольнении) — по запросу работника.
- Справка о доходах и суммах НДФЛ (бывшая форма 2‑НДФЛ) — по запросу работника.
- Справка по форме 182н — при необходимости передачи данных в новый ФСС (для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т. д.) — также по запросу.
Также необходимо возвратить работнику все оригиналы его личных документов, если они хранились в организации (паспорт, СНИЛС, дипломы и пр.).
Если в последний рабочий день сотрудник отсутствует, документы могут быть направлены почтой или выданы по его письменному запросу в течение 3 рабочих дней.
Вот тут статья на Клерке: