Здравствуйте, может ли заместитель директора по производству писать служебную записку о начислении дополнительных выплат стимулирующего характера на сотрудников, которые по структуре подчиняются заместителю директора по экономике. и может ли начальтник экономического отдела писать служебку на главного бухгалтера о стим. выплатах?
Приветствуем вас, Елена!
Да, могут они, конечно, писать, только учитывается это или нет и будут ли по таким документам выплачивается стимулирующие выплаты определяется исключительно локальными нормативными актами работодателя (см. ст.ст. 8, 135 ТК РФ), например, положением о зарплате и премировании или подобном документе, либо должно быть прямо указано в трудовом, коллективном договоре, что могут быть написаны служебные записки от разных сотрудников на премирование. По общему правилу любая выплата должна осуществляться только по распоряжению единоличного руководителя ООО, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица или другим лицам, которые имеют соответствующие полномочия.
Кроме того, такое возможно если директору по производству и начальнику экономического отдела работодатель выдал специальные доверенности, где оговорены такие полномочия (см. ст. 20 ТК РФ, они тогда становится представителями работодателя), либо иным документов (положением о структуре (положение об отделе, о производстве, цехе и т.п.), должностными инструкциями и т.д.)
Только в последнем случае (если не в трудовом или коллективном договоре или в локальном нормативным акте работодателя) вряд ли такие расходы на оплату труда можно будет принять к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу налога на прибыль. Т.е. фактически эти стимулирующие выплаты будут за счет прибыли, ну а прибыль может тратиться только с разрешения собственников ООО (т.е. участников ООО или как их часто называют учредителями).
Т.е. вы, как бухгалтер, должны требовать не просто служебные записки, но и локальные нормативные акты работодателя или же на этих служебных записках должна быть резолюция руководителя, где он должен выразить согласие на выплату премии и указать за какой счет выплачивать эту премию. Без документов, по просто таким служебным запискам ничего нельзя начислять и тем более платить.