Мы хотим повысить заработную плату сотрудников. Можем ли мы использовать такую формулировку?
В связи с ростом цен и высоким уровнем инфляции приказываю увеличить оклад…
Или обязательно заявление сотрудников с просьбой о повышении?
И можем ли мы использовать формулировку: В связи с высоким качеством работы сотрудников, отсутствием прогулов, и четким выполнением должностных инструкций приказываю увеличить оклад…
Добрый день ! Порядок оформления повышения оклада зависит от его основания. Основанием может быть:
индексация;
решение работодателя.
Если в локальных нормативных актах работодателя порядок индексации зарплаты предусмотрен, то для повышения работникам оклада (зарплаты) достаточно издать приказ об индексации. В приказе следует указать акт, на основании которого увеличивается оклад (зарплата) работников.
В отличие от индексации зарплаты, которая проводится в отношении всех работников, решением работодателя оклады (зарплаты) могут быть повышены как всем, так и отдельным работникам (например, в связи с повышением ими квалификации, в случае расширения трудовых обязанностей или по другим причинам).
Если основания такого повышения не установлены локальным нормативным актом (положением об оплате труда, положением о премировании) или коллективным договором, в них нужно внести изменения. Также изменения вносятся в штатное расписание.
После этого необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, заключенным с работниками.
Изменения в размере оклада должно на что-то опираться. Перечислю примеры таких документов.
- Положение об оплате труда: в нем прописаны условия, порядок и регулярность повышения зарплат. Например, в положении говорится, что новому сотруднику после года работы повышают оклад на 3%, через 2 года на 5% и так далее.
- Служебная записка: ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, который заслуживает поощрения. Эту записку направляют вышестоящему руководству и перечисляет в ней причины повышения (достижение высоких показателей, рост квалификации, большой период работы в организации) и конкретную сумму увеличения оклада. Унифицированной формы служебной записки нет, так что ее пишут в свободной форме и отправляют на согласование директору.
Так же повышение оклада может инициировать сам работник. Если сотрудник — инициатор повышения, он сам пишет директору заявление о повышении оклада, а его прямой руководитель ставит свою подпись перед подачей директору. Такое заявление тоже пишут в свободной форме и приводят в нем аргументы в пользу повышения, подкрепляя их цифрами: например, рост показателей в процессах, за которые отвечает сотрудник. А еще в заявлении прописывают желаемую прибавку.
Так а те формулировки, что я составил не подходят? Работодатель не может что-ли своим решением просто повысить з/п?
И что можно написать про большой срок работы в компании? Может ли быть формулировка. В связи с тем, что сотрудники больше года отработали в компании, мы приняли решение повысить им з/п?
И может ли сотрудник в служебной записке сослаться на среднюю з/п по региону или на инфляцию и попросить повышения?
Я не понимаю, что работодатель просто так по своему желанию не может повысить з/п работникам? Скажем чтобы работник не увольнялся и не ушел в другую компанию?
И если сотрудникам повышена з/п на основании служебных записок, то в приказе так и писать, на основании служебной записки такой, повысить зп…
Или можно ли использовать общую формулировку В связи с ростом производительности труда и эффективности работы сотрудников, которая привела к повышению выручки организации
Выручка компании выросли по сравнению с прошлым годом.
В приказах уже не нужно ничего расписывать, достаточно просто прописать ФИО сотрудников с увеличенным окладом, должности, новые оклады. Затем сотрудников знакомят с приказом под роспись.Унифицированной формы служебной записки нет, так что ее пишут в свободной форме и отправляют на согласование директору. То есть там можно написать и про рост производительности труда, и про эффективность работы, в частности.