Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться кто сталкивался.
Решили оформить личное авто директора в аренду организацией для списания ГСМ (ездит по объектам по области).
Вопросы такие:
нужно ли в трудовом договоре директора! прописать и обязанности )) водителя?
можно ли в этом случае списывать расходы на ремонт этого авто?
нужны ли какие-то медосмотры? документы по охране труда?
при оплате директору использования личного авто, не доначислят ли на эти суммы взносы и т.д. (читала судебную практику, где суд приравнял платежи за аренду авто к платежам за аренду авто с оказанием услуги водителя, т.к. ездил на нем только директор (в путевых листах и договоре ОСАГО только он))?
Прописывать обязанности не надо в трудовом договоре.
Расходы на ремонт можно списывать, даже на страховку, но штрафы все за счет директора.
Медосмотры: по хорошему надо заключать договор с поликлиникой, но по факту это не выполнимо. Лично не знаю ни одно фирму (не транспортную) у которых были бы медосмотры.
Заключаете договор аренды авто без экипажа и платите директору арендную плату, удерживая НДФЛ, взносов никаких не начисляете.
А арбитраж - это еще бабушка на двое сказала. Если переживаете, то можете сделать пару путевых на другого человека, чтобы не один директор ездил.
Большое спасибо, Пава, за развернутый ответ.
Мы до сих пор еще думаем об аренде авто директора.
Возник еще вот какой вопрос: может быть заключить договор аренды авто на безвозмездной основе чтобы и с НДФЛ не заморачиваться? как его в 6-НДФЛ отражать и потом еще вопросы будут почему НДФЛ со взносами не бьются?
Все таки переспрошу)))
Мы, например, осуществляем технический контроль и мелкий ремонт электросети в помещениях, в которых за это офис арендуем “безвозмездно” (так в договоре написано)) вместе с юр.адресом.
Может и с авто так же можно - “…в обмен на поддержание технически исправного состояния авто…”?
вообще-то при этом надо платить налог с дохода, рассчитанного с рыночной стоимости того, что вы получаете безвозмездно. С а/м аналогично. Если у вас есть один неграмотно составленный договор, то это не значит, что можно несколько таких иметь. А если вы “арендодателю” так же безвозмездно оказываете свои услуги, то на самом деле это ваша реализация и взаимозачет.