Работник работает дистанционно по трудовому договору с местом работы – РФ.
В определенный момент работодателю становится известно, что работник уже более 7 месяцев ( в одном налоговом периоде – год) находится за пределами РФ и возвращаться в РФ не планирует. Все это время организация платила НДФЛ по ставке 13%.
Какие правовые последствия в части начисления и уплаты НДФЛ для организации влечет за собой установление данного факта (нахождение дистанционного работника за пределами РФ более 7 месяцев в одном налоговом периоде - год)? Организация как налоговый агент при получении работником статуса нерезидента в декабре не должна пересчитывает доходы, выплаченные ему за период январь по декабрь, по ставке 30 процентов?
Должна ли организация внести изменения в трудовой договор и указать, что местом работы является иностранное государство?
Добрый день.
А каким образом работодателю стало известно, что сотрудник проживает за границей?
Что написано в трудовом договоре в части обязанности известить о смене места жительства?
Стало известно случайно, официально работник не уведомлял. На вопрос, работник сообщил о желании находится за пределами РФ и далее. В трудовом договоре в части обязанности ничего не прописано о смене места жительства.
В таком случае у вас нет документального подтверждения проживания в другом государстве и работник не обязан был вас об этом уведомлять.
Поэтому у вас нет и оснований считать его нерезидентом.
Кроме того, если все-таки признать его работающим в другом государстве и нерезидентом, то тогда НДФЛ вообще не должен был бы уплачиваться, потому что выплата была бы от источника за пределами РФ (несмотря на то, что платит российская компания).
Т.е. для выяснения статуса резидент/нерезидент работник обязан предоставить документы о том, что он не проживает в РФ. Этот же документ и докажет, что он работает на территории другой страны и НДФЛ вообще не обязан платить, как нерезидент.
Поэтому я бы до конца года оставила как есть. Потому что даже налоговой невыгодно признавать его нерезидентом - она никакого НДФЛ с него не получит. И вероятность того, что ФНС получит данные о том, где этот человек проживает, стремится к нулю - пока ФСБ не делится с ней информацией о пересечении границы гражданами.
Со следующего года собираются изменить правила обложения НДФЛ таких работников, но пока законопроект не принят.