Добрый день, подскажите пожалуйста: ликвидируется АО. Участников примерно 150 человек. 9 из них живы, остальные умерли и наследников нет. Живым дивиденды перечислили на карты и перечислили НДФЛ с них. Умершим сделали перевод через почту (так сказал сделать ликвидатор). Деньги к нам вернуться, Потом мы снова должны их распределить между живыми участниками? И только после этого перевести НДФЛ по оставшейся сумме.
В налоговой нам сказали, что мы сразу должны НДФЛ весь перевести, не зависимо получили или нет. Но потом при сдаче годового 6 НДФЛ у нас не получится справки 2 НДФЛ по умершим заполнить. А до конца года процедура возврата от почты не полученных сумм и вновь выплата живым акционерам может не успеть пройти.
Добрый день!
Ваша ситуация не так однозначна, как вы думаете.
Чтобы ликвидировать АО, вам надо выполнить обязательства перед акционерами.
По закону дивиденды перечисляются на расчетный счет акционера, а если он неизвестен - то почтовым переводом (п. 8 ст. 42 ФЗ об АО).
Показав выполнение обязательств по уплате дивидендов почтовым переводом, вы сможете ликвидировать АО.
НДФЛ вы перечисляете как налоговый агент и сдаете 6-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению, у вас их не будет.
Что касается распоряжения дивидендами, которые к вам вернутся:
Такие дивиденды называются невостребованными, и в законе установлен следующий порядок действий - в п. 9 ст. 42 ФЗ об АО:
- АО хранит невостребованные дивиденды в течение установленного срока (3 года по общему правилу, или больше, если установлено уставом, но не более 5 лет).
- По истечении этого срока невостребованные дивиденды восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества, а обязанность по их выплате прекращается.
И только тогда можно принять решение о распределении прибыли.
Но в вашей ситуации, пока умершие 141 акционер остаются в реестре, всё распределение прибыли относится и к ним.
Если нет наследников, имущество умерших акционеров - выморочное, т.е. место акционеров должно занять государство.
Есть единичные прецеденты исключения из АО умерших акционеров, но это в любом случае не проще, чем передать акции государству.
Получается, вы выплачиваете дивиденды умершим акционерам почтовым переводом, ликвидируете АО.
Если деньги вернутся, то забрать их со счета в банке может ликвидатор при закрытии счета - до момента ликвидации АО.
После ликвидации АО вернувшиеся дивиденды можно получить только в судебном порядке, и при этом встанет вопрос о правах умерших акционеров либо их наследников (а мы уже выяснили, что в отсутствие наследников имущество переходит к государству).
Добрый день, НДФЛ переводим со всей суммы или только с суммы, которую получат живые акционеры.
Если со всей суммы, то как заполнить годовой отчет 6 НДФЛ, в нем же заполняются справки 2 НДФЛ с данными паспорта. А они умерли, паспортных данных нет.
Добрый день, вопрос у нас с Вами еще не закрыт, консультацию доведите пожалуйста до конца.
Добрый день.
По закону вы обязаны были удержать НДФЛ при выплате дивидендов, если вам неизвестно о смерти акционеров. Срок перечисления НДФЛ у нас сейчас один - 28 число после окончания периода 23 - 22 следующего месяца.
Но если вам деньги вернулись до срока уплаты, то по сути выплаты дивидендов у вас нет и перечислять налог вы не должны.
Если вернулись после срока перечисления, то значит надо будет пересчитать базу по налогу, убрав из доходов этот возврат. И в следующий раз будете просто перечислять меньше на эту сумму НДФЛ. Если это происходит уже в следующем отчетном периоде, надо будет пересдать 6-НДФЛ за предыдущий период.
Проблема будет только в случае, если возврат произойдет в следующем году и после срока сдачи 6-НДФЛ за 2023 год. Вот тогда вы должны будете показать данные физлиц, а их у вас не будет. Но такое вряд ли произойдет.
То, что я написала, правильный, но долгий путь. Если есть уверенность, что деньги вернутся, то я бы НДФЛ удерживала, но не перечисляла и в отчетности не показывала. Чтобы потом все не исправлять. Ведь по итогу доходов у физлиц не будет.