Здравствуйте.
В компании 30.11.2023 года сменился генеральный директор. После его увольнения в бухгалтерию стали поступать первичные учетные документы по ЭДО и на бумаге, датированные 30.11.2023, за оказанные компании услуги в ноябре 2023 года.
Получается генеральный директор, принятый 1 декабря 2023 года, должен подписывать документы текущим числом за период работы предыдущего директора.
Вопрос: каким число в бухгалтерском учете проводить поступившие первичные учетные документы: по факту совершения хозяйственной операции или датой приема и подписания документов?
В п 8. ФСБУ 27/2021 определено, что
б) в случае отличия даты составления первичного учетного документа от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом, указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни;
Данные первичного документа, в том числе электронного, отражаются в регистрах бухгалтерского учета по дате совершения факта хозяйственной жизни, а не по дате составления и (или) получения ЭПУД, при условии выполнения критериев для признания факта хозяйственной жизни в отчетном периоде, в частности, в отношении признания расходов - в соответствии с нормами разд. IV ПБУ 10/99 “Расходы организации” (п. 1 Рекомендации Р-62/2015-КпР “Отражение фактов хозяйственной жизни по поступившим в следующем отчетном периоде первичным учетным документам” (Фонд "НРБУ “БМЦ”)
Если речь идет об услугах, которые были оказаны вашей организации в ноябре, то и отразить их в учете вы должны датой совершения операции, даже если документы поступили позже.
С большой долей вероятности утверждения с вашей стороны даже и не требуется, если это услуги, которые потребляются в момент оказания.
Может быть по иному, если это работы или ТМЦ, например, которые ваша организация должна принять. Тогда датой хозяйственной операции может быть дата подписания вами документа.
То, что сменился директор, на необходимость своевременного отражения операций в учете не влияет.
Добрый день.
Понятно, спасибо. Но, остается вопрос по подписанию документов датированных 30 ноября, но поступивших в декабре, когда Генеральный директор уже сменился.
В документах поставщиков на 30 ноября с нашей стороны указан еще предыдущий директор, которого уже физически нет. Каким образом подписывать такие документы?
Ставить дату подписания декабрем, и указывать ФИО и подпись нового директора?
Добрый день!
Просто подписывать актуальной подписью на дату подписания. Подписывать подписью старого директора нет никаких оснований, более того такого подписание будет незаконным.
Дата подписания фиксируется автоматически, как и принадлежность использованной ЭЦП. В формализованных Актах и УПД, кроме даты подписания обычно присутствует дата оказания (передачи), либо иное указание на период, к которому относятся эти услуги. По этой дате вы и имеете право отразить операцию в учете.
Тот факт, что в тексте документа указано иное лицо, не будет существенным, если документ подписал директор, имеющий право на представление интересов юридического лица на дату подписания.
Хорошо, спасибо