Здравствуйте. Ситуация такая, в мае 2023 г. сменился директор, сразу получили ЭЦП на нового директора. Бухгалтер, примерно месяц, подписывал документы старой подписью в СБИСе, т.е. она вставляла в компьютер рутокен с новой подписью, нажимала на подписание документом и он подписывался подписью старого директора. Выявили недавно, когда сменился бухгалтер. Как нам объяснили в СБИС, что подпись была в облаке. Почему сразу в ифнс не отозвали подпись, когда оформляли новую? Как можно исправить документы? Работаем без НДС.
в ИФНС старую подпись отозвали, а в облаке она осталась именно в СБИСе. Так что все вопросы к СБИСу, хотя на 100% могу вам сказать, что он свою ошибку и вину не признает.
Налоговая не примет такие документы?
А о каких документах вообще речь? Первичка?
Исправить - это отправить заново, при этом будет зафиксирована дата отправки. Или делать всё на бумаге. Оно вам надо? А уж контрагенты как счастливы будут.
По ст. 183 ГК если сделка совершена неуполномоченным лицом, а потом одобрена, то как бы и всё хорошо. Уволенный гендир тоже вряд ли какие-то претензии предъявит. Речь не о подписании миллионных контрактов же?
а что вы в налоговую отправляли?
В налоговую не отправляли,
на всякий случай спросила
Да, первичка, не миллионные.
Если в первичных документах, где есть недействительная подпись, подпишет новый директор. Например, в УПД в строке " товар получил, услуги… принял" и “ответственный за правильность оформления факта хоз.жизни”?
А вы можете это технически реализовать?
наверно, не понятно написала.
Распечатаю УПД, а новый директор подпишет в вручную, он не против, т.к. документы были оформлены в период его работы.
т.е. там будет две подписи, одна электронная недействительная, вторая вручную подписанная новым директором
И в чем смысл? А контрагент как это ваш “гибридный” документ подпишет?
Кроме того, документ, составленный в электронной форме, и должен быть в электронной форме.
если у вас нет обязанности отправлять эти документы только в электронном виде, то лучше просто их распечатайте без подписей и подпишите обычные бумажные, и передайте контрагентам.
1 лайк
Это входящие документы от поставщиков, в основном услуги, и их много за месяц, они не хотят, я даже одному поставщику писала с просьбой отправить документы по почте, не ответили.
Вот честное слово, даже не стала бы ничего делать. На что вообще влияет подпись с вашей стороны на этих документах?
Если это ТМЦ, то наверняка есть иное подтверждение, что вы это получили
Если услуги, то возможно, вообще не важно, подписали ли вы это.
Подпись в вашей стороны и изучать скорее всего никто не будет,. А если вы сами на каждом документе напишете, то это скорее привлечет внимание.
И да, на месте поставщика, я бы тоже затаилась, потому что это его расходы (трудозатрат и денег на формирование документов)
1 лайк
Спасибо всем за ответы.
Действительно, увидели, что недействительная подпись на документах только потому, что есть еще и подпись вручную новым директором на некоторых документах