Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться. ООО на ОСНО продает свою продукцию, а перевозку до заказчика выполняет сторонняя организация. Какими первичными документами правильно будет оформить услуги перевозчика?
1 лайк
Добрый день.
Пакет зависит от указание цены перевозки для покупателя. Входят расходы на перевозку в цену товара или нет.
Рассмотрим эти 2 варианта оформления пакета документов:
1 вариант: цена входит в цену поставляемого товара и не выделяется отдельно. Например для покупателя это может звучать так 100 матрешек по 2000 рублей, доставка входит в цену товара.
Тогда пакет документов будет следующий:
-с перевозчиком: договор на перевозку (или заказ-наряд или заявка), транспортная накладная, акт на оказанные услуги.
В транспортной накладной в разделе грузоотправитель будет наша организация (продавец), грузополучателем будет указан покупатель. ТН составляется нашей организацией, как грузоотправителем, 2 экземпляра.
-с покупателем - только торг-12 на поставляемый товар.
2 вариант: когда цена перевозки для покупателя выделяется отдельно. Например 100 матрешек по 2000 рублей и 100 рублей перевозка.
-с перевозчиком: договор на перевозку (или заказ-наряд или заявка), транспортная накладная, акт на оказанные услуги.
-с покупателем: торг-12 на матрешек, транспортная накладная на перевозку, акт на оказанные услуги перевозки.
Соответственно во втором варианте транспортная накладная должна быть составлена в 3-х экземплярах для всех сторон: продавца, то есть нашей организации, перевозчика и покупателя.
В договорах с покупателями цена доставки не оговаривается. Договор на доставку мы заключили с транспортной компнией отдельно (двухсторонний). Как лучше поступить в нашем случае: оформлять транспорнтую накладную или товарно-транспортную? Акт оформлять в дополнение к УПД? Мы на ОСНО.
1 лайк
Также хотелось бы уточнить, возможен ли такой вариант, что транспортную накладную оформляет перевозчик?
Товарно-транспортная накладная в нынешнее время оформляется только в случае перевозки алкогольной продукции (в обязательном порядке). В остальных случая оформлять ее не обязательно. А вот иметь транспортную накладную чтобы отразить в расходах затраты на перевозку по мнению ФНС обязательно. Конечно есть разъяснения, которые транслируют, что подтвердить факт перевозки можно и иными документами. Однако зачем вам лишние споры, если существует возможность оформить документы соответствующие законодательству.
2 лайка
Что касается этой стороны вопроса, то согласно Уставу автомобильного транспорта и Правил перевозки, утв. Постановлением Правительства транспортную накладную оформляет именно грузоотправитель, по факту заказчик перевозки. То есть в вашей ситуации - вы.
Между тем, стороны могут договориться передать обязанность по оформлению другой стороне. В Вашей ситуации, если перевозчик не против, то он ее оформит - однако проследите, чтобы все было верно, так как расходы потом вам отражать
1 лайк
Необходимо ли оформление акта на оказанные услуги перевозки, если перевозчик выставляет УПД со статусом 1?
Нет, не обязательно составления в этом случае отдельного акта, если УПД составлен на его основе.
Дело в том, что форма УПД предусматривает включение форму первичного документа, в вашем случае это будет все те реквизиты, которые предусматривает акт на оказанные услуги.
ИФНС в своих требованиях при проверках, кроме УПД запрашивают акты и проч. первичку. Меня тоже все время интересует вопрос почему, если есть УПД со статусом 1. Но ведь требуют же!
1 лайк
Добрый вечер.
Обычно налоговая присылает стандартные требования, т.е. они не пишутся под конкретную ситуацию или конкретного налогоплательщика. Поэтому в требовании могут быть перечислены вообще все документы, которые могут применяться. Вы предоставляете только то, что у вас есть.
Для подтверждения факта перевозки вообще может быть достаточно транспортной накладной, если в ней правильно заполнен разд. 16 “Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы”. Об этом пишет ФНС в письме от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@.
Если представленный перевозчиком УПД содержит все реквизиты первичного бухгалтерского документа, то отдельные акты на перевозку не нужны. И требовать их не имеют права.
4 лайка
Ситуация вот какая: придя на работу в эту фирму, я обнаружила, что транспортная компания выставляет УПД, в которых просто указано “услуга перевозки” 1 шт. и цена каждый раз разная, приложение к договору с новой ценой оформлется каждый раз. В дополнение к УПД оформляется товарно-транспортная накладная, которую подписываем мы, трнспортная компания и покупатель. Переделывать с начала года ТТН на ТН - не вариант, покупатели не будут их переподписывать. Вот и сижу ломаю голову как выйти из этой ситуации. Видимо нужны документы, которые дополнили бы ТТН,чтобы подтвердить факт перевозки. Попросила у транспортников копии путевых листов - они отказываюся их выдавать, мотвивируюя это тем, что это их внутренние документы и нам они без надобности. Тогда что можно сделать чтобы подстраховаться от претензий ИФНС?
В письме, которое я привела, написано, что в случае отсутствия транспортной накладной, для подтверждения расходов могут использоваться иные документы.
Если в ТТН заполнены все разделы, то она может подтверждать и факт передачи товара и саму перевозку. Нет обязанности её применять, но и запрета на её применение тоже нет.
1 лайк
Понятно, спасибо
1 лайк