Здравствуйте, в упд от поставщиков периодически доставка выделяется отдельной строкой. Я обычно приходовала через поступление товара и услуг.
Почему то предыдущий бухгалтер настаивал чтобы такие упд приходывались отдельно товары в поступлении и доставка через дополнительные расходы перераспределялась в стоимость товара.
В итоге в программе два поступления с одинаковыми реквизитами.
Это какой то принципиальный момент? И обязательно так делать я не понимаю.
Здравствуйте!
УПД (универсальный передаточный документ) допускает указание доставки отдельной строкой, если она оплачивается покупателем сверх стоимости товара. Это обычная практика: доставку могут оформлять как отдельную услугу, особенно если она имеет собственную цену и обоснование (например, по договору или счету).
Если вы оформляете УПД одной операцией — «поступление товаров и услуг», то и товары, и доставка попадают в один документ. Это упрощённый подход, который тоже допустим.
Предыдущий бухгалтер, вероятно, делал два поступления:
первое — на сами товары;
второе — на доставку, оформленную как услуга, с дальнейшим включением этой суммы в себестоимость товара через механизм «дополнительные расходы».
Такой метод позволяет точнее формировать себестоимость, особенно если доставка существенна или связана с несколькими позициями товара.
Это не обязательное требование законодательства, а скорее вопрос учётной политики организации. Разделение доставки на отдельный документ — это способ:
детализировать затраты,
правильно формировать себестоимость (если доставка относится на товар),
или учитывать её как отдельную услугу (если доставка не влияет на цену товара).
Если поставщик выставил один УПД, а вы делаете два поступления (отдельно товар и доставка), то в учётной системе это выглядит как два документа с одинаковыми реквизитами. Это технически допустимо, но важно, чтобы:
не было задвоения НДС,
правильно распределялась доставка по товарам (если включается в себестоимость),
документы были логично оформлены — например, с пометкой в комментариях, что один из них отражает транспортные расходы.
Если доставка небольшая по сумме и не требует распределения по позициям — можно учитывать её вместе с товаром в одном документе.
Если доставка значительная или требуется контролировать себестоимость более точно — разумно выделять её в отдельный документ и проводить как дополнительные расходы.
Главное — чтобы выбранный способ был единообразным и отражён в учётной политике компании. Это поможет избежать путаницы при проверке, инвентаризации или автоматизации процессов в 1С.
Вот статья по теме:
Правда? А ФСБУ 5/2019, а главное НК - это всё необязательные требования?
Регина77, в общем случае доставка товара должна включаться в себестоимость. По БУ допускается для торговых организаций по товарам этого не делать, но по НК списывать такие расходы можно только вместе со стоимостью товара. Можно и отдельно расчеты делать, но проще везде включить в себестоимость, и пусть программа дальше сама считает.
Технически это именно так, как делал у вас предыдущий бухгалтер.
У нас документы загружаються из эдо через интеграцию и автоматически формируется поступление товаров и услуг ,и такой способ отражения доставки очень трудоёмкий.
Никак нельзя это как обойти ?