«В обществе с ограниченной ответственностью Генеральный директор работает с 2000 года, на основании Протокола общего собрания учредителей издавался новый трудовой договор с генеральным директором сроком на 5 лет.
Процедуры приема и увольнения каждые 5 лет не проводилось (подписывали только новый трудовой договор сроком на 5 лет). В трудовой книжке одна запись: «15.05.2000 – назначен генеральным директором».
Правомерны были действия по оформлению генерального директора?
Какие риски для Общества?
Как в данной ситуацией привести все в соответствии с законом?»
Если в уставе ООО нет положения о том, что прекращаются полномочия гендиректора после окончания 5 лет автоматически, считается, что ващ генеральный директор уже работает у вас по бессрочному трудовому договору.
Уже давно сложилась судебная пратика, что пока не назначен новый генеральный директор, то прошлый гендиректор исполняет обязанности (см. Определения ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12 по делу № А53-15902/11).
Нарушений закона тут нет. Иногда кто-то придирается, например банк, но на один банк (ОАО Банк «Петрокоммерц») подали в суд на это, и банк проиграл в судах, после этого банки не стали требовать документы переназначения, даже если в уставе есть 5-летний срок илди другой срок.
Если для вас принципиально то, чтобы устав совпадал с реальностью, можно изменить пункт в уставе, а том, что ген.директор работает, пока его не уволят по основкниям в законе.