В Уставе ООО предусмотрено образование Совета директоров. При создании общества в решении были назначены в том числе и директора. В компетенцию Совета директоров входит в том числе одобрение сделок по аренде имущества на срок более 12 месяцев.
Также Уставом предусмотрено, что Ген дир без предварительного одобрения уже общего собрания участников не может расторгнуть действующие договора аренды имущества. Сейчас встал вопрос о переезде на новый адрес и там предлагают договор аренды сроком на 11 месяцев. То есть директор имеет право заключить такой договор. В то же время расторгнуть действующий он не может и на это требуется одобрение участников. В то же время участник хочет, чтобы в решении было отражено и одобрение нового договора и расторжение старого. Насколько это корректно сделать в одном решении участника или все-таки лучше сделать отдельно решение Совета директоров на заключение нового договора аренды (ну все-таки ближе к их компентенции, пусть и 11 месяцев ) и решение участников об одобрении расторжения старого договора?
Участнику необходимо внести изменения в устав ООО для наделения себя указанными полномочиями.
Согласно общему правилу, генеральный директор вправе принимать решения по всем вопросам, не отнесенным законом или уставом Общества с ограниченной ответственностью к компетенции общего собрания или совета директоров. При этом для последних необходимо четко прописывать каждое полномочие.
Вмешательство участника в кометенции других органов управления является незаконным. Даже если участник оформит данный документ по своему усмотрению, это не придаст ему юридической силы, такое решение будет признано недействительным в соответствии с п. 3 ст. 181.5 Гражданского кодекса Российской Федерации. Поэтому бессмысленно спрашивать “как лучшк”, т.к. никак нельзя.