Доброго дня.
Компания использует топливные карты для заправки ГСМ.
Раз в месяц (в конце) компании предоставляют закрывающие документы на покупку ГСМ (УПД датировано последним днем месяца)
Путевые сотрудники предоставляют ежедневно.
Соответственно, УПД на покупку топлива за месяц вносится в конце месяца последним числом. Но путевые списываются Расходом материалов (требование накладная) согласно путевым листам ежедневно. Таким образом, списание происходит раньше, чем покупка ГСМ. Внутри месяца образуется минус по ГСМ. Как верно оформить данные операции в 1С, чтобы не было минусов? Списывать все путевые в конце месяца последним днем вне зависимости о даты его оформления?
Добрый день.
Совершенно не обязательно списывать каждый топливо каждый день. Можно это делать раз в месяц. По другому вы никак минуса не избежите.
Доброго дня.
Спасибо за ответ.
Не будет ли претензий от налоговой, что мы списываем все путевые одним документом в конце месяца, хотя даты другие?
Это ваше право, списывать один раз в месяц. Нет обязанности делать это каждый день. Утвердите такой порядок учетной политикой, вот и все.