ГСМ в расходы

Клерк.Консультации
, ,
1

Добрый день.

ООО на ОСНО. занимается продажей электронных товаров.

Очень часто проводят выездные встречи для клиентов/партнеров с презентацией своей продукции.

  1. Может ли ООО включить расходы на ГСМ в расходы?
  2. Нужна ли машина в аренде, для включения гсм в расходы?
  3. Если да, то можно ли арендовать машину у ген директора ООО? (он еще работает как ИП)
  4. надо ли делать путевые листы и медицинское освидетельствование водителя? (водить машину будет сам же ген дир)
3

Добрый день ! Изучив ваши вопросы , хочу ответить следующее :
Для целей налогообложения прибыли расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Экономическая обоснованность таких расходов должна подтверждаться договором аренды автомобиля или договором безвозмездного пользования. При заключении договора аренды или договора безвозмездного пользования расходы на ГСМ могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. В случае договора аренды затраты на ГСМ можно включить в расходы при налогообложении прибыли и когда они включены в арендную плату, и когда оплачиваются отдельно (письма Минфина России от 13.02.2007 № 03-03-06/1/81, от 29.11.2006 № 03-03-04/1/806).
По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта, поэтому они нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов.

4

Ирина, спасибо.

Правильно ли я понимаю, что мы можем оформить Договор безвозмездного пользования авто ген дира. учитывать ГСМ в полном объёме при наличии путевых листов. Мед освидетельствование не требуется. Так?

5

Добрый день !
Да, Вы можете заключить со своим директором договор безвозмездного пользования автомобилем, и в этом случае можно будет учитывать в расходах по налогу на прибыль затраты на ремонт и топливо (пп. 2 п. 1 ст. 253, п. 2 ст. 260 НК РФ).
В вашем случае мед. осмотр водителя-директора перед выездом на автомобиле не нужен. Если управление автомобилем является обязанностью работника, работодатель обязан организовать проведение предрейсовых медицинских осмотров. Если же работнику предоставляется лишь право использовать служебный автомобиль для поездок, связанных с осуществлением его трудовой функции по занимаемой должности, то обязанностей по проведению предрейсового медицинского осмотра у работодателя не возникает.