Прошу Вас разъяснить: ООО находится в пункте А. Водители грузовых а/м приезжают в пункт В, причем из разных городов могут быть. В пункте В находится сама база а/м, и место проживания водителей (ООО снимает им жилье), они работают по 15 дней,потом уезжают домой на отдых на 15 дней. А/м возят ПГС из пункта В в пункт С. Какой характер работы водителей: вахтовый,подвижной,разъездной,в пути ? могут ли быть объединены несколько показателей,например, вахтовый+разъездной? Какие выплаты им одновременно могут полагаться?
Привествуем вас, Татьяна!
Водителям полагается надбвка за предные условия труда. Нужно проверсти СОУТ.
Вообще похоже больше на вахтовый метод, но согласно ст. 297 ТК РФ:
Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
Т.е. у вас пункт В должен быть удаленном месте с особыми условиями, например в раййонах Краннего Севера или хотя бы место, куда нельзя добираться домобой каждый день.
Оплата при вахтовом методе
При вахтовом методе ведётся суммированный учет рабочего времени. Учетный период установливается вами сами, например месяц или квартал, но не более года.
Он включает рабочее время, время в пути на вахту и обратно, а также время междусменного, еженедельного и междувахтового отдыха. Рабочее время - это только отработанные на вахте часы (ст. ст. 300, 301 ТК РФ).
Зарплату считат, умножая часовую тарифную ставку работника на количество отработанных в месяце часов. Работу в праздник, даже если это рабочий день по графику, оплачивайте в двойном размере, а если работник попросил отгул - в одинарном. Переработку сверх нормы рабочего времени за учетный период оплачивайте как сверхурочные.
За каждый день междувахтового отдыха и каждый день в пути к месту вахты и обратно платите дневную тарифную ставку. Дни междувахтового отдыха считайте так (ст. ст. 301, 302 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе):
Есть коэффициенты при работе в местностях Крайнего Севера и приравненных к ним и т.д. Надабвка счатется за все дни и даже в пути домой и обратно.
Проезд от пункта сбора или места нахождения работодателя на вахту и обратно оплачивает работодатель. Оплату проезда учмтывается для налога на прибыль, НДФЛ и взносами не обоагается (ст. 302 ТК РФ, ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 28.04.2023 N 03-04-06/40007).
Молодым людям до 30 лет, прожившим на севере не менее года, положена повышенная надбавка.
Коэффициент и надбавку считают отдельно. Начисляйте их на выплаты за труд - зарплату, премии. Не начисляйте на выплаты из среднего заработка - больничные, командировочные, отпускные, а также на матпомощь (Письмо Минтруда от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718).
Вообщем очень много особенностей, нужно конкретные вопросы обсуждать.
Доплата за разъездной характер работы
Доплаты и надбавки компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, признаются составной частью заработной платы. Такая доплата (надбавка) не является обязательной, однако работодатель вправе ее установить (ст. ст. 8, 135, 149 ТК РФ).
Если работодатель устанавливает доплату как вид компенсационной выплаты, то она является составной частью зарплаты и в трудовом договоре следует либо указать ссылку на соответствующий локальный акт, в котором указаны конкретный размер надбавок и порядок их выплаты, либо конкретизировать данные условия непосредственно в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если условие о выплате подобной доплаты за разъездной характер работы указывается в локальном нормативном акте работодателя, к которому имеется отсылка в трудовых договорах с работниками, то работодателю следует учесть мнение представительного органа работников (если такой представительный орган создан в организации) (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). С изменениями, которые вносятся в уже действующий локальный нормативный акт, работники должны быть ознакомлены под подпись (ст. 22 ТК РФ).
Работодателю также необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору, если в трудовой договор вносятся изменения (ст. 72 ТК РФ). В отношении вновь принимаемых на работу лиц условие о доплате за разъездной характер работы должно содержаться в заключаемых с ними трудовых договорах.
Возмещение расходов при разъездном характере работы
Для работодателя обязательным является возмещение расходов в связи с разъездным характером работы, а именно: расходов на проезд (см., например, вопрос: “Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?”), наем жилого помещения, суточных и иных расходов, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Установленный перечень возмещаемых расходов является открытым и может быть расширен работодателем, так как работодатель вправе установить в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Предельные величины сумм возмещения расходов также не ограничиваются, однако работодатель не вправе и необоснованно занижать суммы компенсаций (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Трудовое законодательство не запрещает работодателю выплачивать работнику фиксированную сумму (надбавку) за разъездной характер работы в качестве возмещения расходов. При этом указанную выплату следует производить вне зависимости от трудового результата работника, тогда ее можно будет отнести к компенсациям согласно ст. ст. 164, 168.1 ТК РФ. При этом работодатель должен учитывать, что сумма надбавки должна компенсировать расходы на проезд и иные возможные расходы работника, связанные с разъездным характером работы. Однако такое оформление возмещения расходов может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы выплат в пользу работников не могут признаваться компенсационными в связи с разъездным характером работы работников (Письмо Минтруда России от 30.09.2014 N 17-4/В-462).