Хранение документов по кассе

Клерк.Консультации
,
1

Добрый день. Вопросы по хранению документов по кассе:

  1. ИП занимается розничной торговлей, принимает оплату наличными и по платежным картам. Необходимо ли ему распечатывать ПКО,РКО и кассовую книгу? Необходимо ли хранить z отчёты?
  2. ООО розничная торговля, ПКО, РКО, кассовую книгу распечатываем, подшиваем, сколько необходимо хранить? И есть ли необходимость хранить z отчёты?
3

Приветствуем вас, Яна!

  1. Вести кассовую книгу и составлять ПКО и РКО ИП не обязаны. Дело в том, что все ИП в зависимости от применяемого режима налогообложения ведут учет доходов и расходов (или только доходов) (пп. 1 п. 1 ст. 227, п. 8 ст. 346.5, ст. 346.24, п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

    Таким образом, все ИП выполняют условия для освобождения от обязанности составлять кассовые документы и вести кассовую книгу, установленные пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания № 3210-У.
    Рекомендуется тем ИП, которые отказались от применения кассовых документов, использовать расписки при выдаче денежных средств (отпускных, подотчетных сумм и т.п.) наемным работникам. Это позволит избежать конфликтных ситуаций с ними.

  2. Кассовые документы нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”), п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).