Индексация_2022

Клерк.Консультации
,
1

Добрый день.

Появился 1-й вопрос из-за спора с директором об обязательной индексации.

Мы ООО на ОСНО, хотя микропредприятие. Есть оплата сдельная у 2 сотрудников.
У остальных оклад (повременная) + ежемесячные премии, которые выплачиваются в фиксированном объёме.
Но директор утверждает,что суммы премий на его усмотрение, и что он может в любом месяце любому сотруднику её изменить в зависимости от разных рабочих факторов.

В соответствии с законодательством встал вопрос об индексации в соответствии с инфляцией.
Индекс потребительских цен за 2021 год составил 8,4%.
Директор считает, что индексировать на 8,4% нужно только оклад, а премии оставить в текущем размере.
Я придерживаюсь мнения, что на 8,4% должна быть проиндексирована общая сумма зарплаты сотрудника.
Просьба помочь оперативно разобраться в столь актуальном вопросе.

2

Премия является негарантированной выплатой, что подтверждается многочисленной судебной практикой, поэтому работодатель вправе выплачивать премию в любом размере или не выплачивать вовсе, поэтому и об индексации премии речь не идет. Оклады, тарифные ставки, сдельные расценки индексируются согласно локальных нормативных актов и отраслевых соглашении. Если на компанию не распространяется никакое отраслевое соглашение, то работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах размер и периодичность индексации на свое усмотрение, в том числе размер индексации может быть меньше уровня инфляции, периодичность не только раз в год, но и раз 2-3 года, об этом свидетельствует текущая судебная практика.

2 лайка
3

А если нет внутренних нормативных актов? А премия прописана в штатном расписании? И нет регулярных приказов с разными премиями?
ФИО: Оклад+фиксированная премия = итого к начислению в месяц.
Мне кажется, что это несколько меняет смысл. Как вы считаете?

4

А на каком основании вообще выплачиваются премии? Где они прописаны и как?

5

Несколько лет назад приказом было утверждено новое штатное расписание, где были указаны оклады и размер премии.
В соответствии с этим и производилось начисление ежемесячной зарплаты сотрудников.
Поскольку мы микропредприятие, то вести полноценную работу кадровика просто нет возможности.

6

Но премия - это не зарплата. Она не указывается в штатном расписании.
Если ведется упрощенный кадровый учет, значит порядок премирования прописывается в трудовых договорах. Что там написано про зарплату и премии?

7

Они настолько старые, что можно в них и не заглядывать)) У нас очень стабильный коллектив все сотрудники работают по 10-20 и даже 30 лет.
Все увеличения окладов оформлялись только приказами об изменении штатного расписания.

8

Тогда подождем Юлию Жижерину, она специалист по кадровым проблемам.

9

Наталья, в судебной практики встречаются единичные случаи, когда взыскивается премия, как обязательная выплата- но именно в случаях, когда она прописана в трудовых договорах, например, в трудовом договоре написано " выплачивается премия в размере 50% от оклада ежемесячно". Вот в таком случае, работодатель обязан будет ее выплачивать независимо от результатов работы работника.

Но даже в этом случае не встречала, чтобы премию индексировали. То, что приказы на премии не оформлялись - это, возможно, налоговые риски, но на кадровые вопросы это существенно не сказывается.

Если у Вас микропредприятие (мене 15 человек) то компания может не оформлять локальные нормативные акты (например, положение о премировании), но только в том случае, если у Вас договоры оформлены по типовой форме, утв. Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858. К сожалению, в ином кадровый учет ведется также, как в обычных организациях.

Но, как Вы пишите, договоры очень старые, значит они не оформлены по этой форме, а значит организация обязана иметь все указанные в законодательстве локальные акты. Если премирование у Вас имеется, то и наличие Положения о премировании обязательно (опять же при отсутствии - возможны налоговые риски).

Кстати, ГИТ штрафует малый бизнес при проверках за нарушения в трудовых договорах точно также, как и большие компании. Так что очень рекомендую привести трудовые договоры в соответствие с действующим законодательством.

Если же премия в организации не прописана в трудовом договоре (неважно, прописана она в локальном акте или нет), то, полагаю, обязанности платить ее у работодателя не возникает.

То, что она отражена в штатном расписании не имеет, на мой взгляд, правового значения, работодатель вправе указывать или не указывать необязательные надбавки к заплате. В судебной практики не встречала, чтобы премию взыскали только потому, что она указана в штатном расписании.

Кстати, еще момент- если есть только приказы об увеличении окладов, то, конечно, надо еще оформить и доп. соглашения об этом к трудовым договорам, их отсутствия тоже будет нарушением.

1 лайк
10

“…выплачивается премия в размере 50% от оклада ежемесячно”. Вот в таком случае, работодатель обязан будет ее выплачивать независимо от результатов работы работника."
Именно так и было устно озвучено при введении премии в 20% несколько лет назад при оформлении предыдущего штатного расписания, И эти 20% были прописаны, но в рублях, в штатном расписании и всё это время исправно выплачивались в фиксированной сумме.
Но за это похоже никак не зацепиться?((
Список задач на будущее, чтобы избежать споров:

  1. Оформить с каждым индивидуально трудовые договора по типовой форме.
  2. Если же премия в организации не прописана в каждом трудовом договоре, то как впредь оформлять её? Обычным ежемесячным приказом независимо от наличия изменений суммы у разных сотрудников?? Или приказ оформлять только когда будет изменяться размер премии?
  3. При изменении оклада достаточно ли оформить только коротенькое доп.соглашение к договору об уточнении 1-2 пунктов?
  4. Можно ли впредь оставлять в штатном расписании графу “премии” в фиксированных суммах? или правильней её удалить? Хотя это менее удобно для расчёта ежемесячной зарплаты.