У сотрудника оклад в размере МРОТ. В марте 2023г сотрудник был в отпуске 14 дней. Общая сумма заработной платы с учетом отпускных получилась меньше, чем МРОТ(16242). Нужно ли доплачивать сотруднику до размера МРОТ и как это правильно отразить в бухгалтерском учете? Спасибо.
Здравствуйте!
Если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника получается меньше, чем среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, то работнику необходимо произвести доплату.
Обоснование:
Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 установлено, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (п. 18 Положения). То есть на момент предоставление отпуска нужно ориентироваться на цифру 16242.
Однако механизм сравнения среднего заработка с МРОТ и доведения его размера до величины МРОТ не установлен. Никаких официальных разъяснений на этот счет нет. Если Ваш сотрудник работал полную ставку, придется ему пересчитать отпускные. Суды подтверждают правомерность этого вывода (определение Краснодарского краевого суда от 29.08.2017 N 33-26648/2017, определение Красноярского краевого суда от 02.03.2015 N 33-1746/2015). Аналогичная точка зрения выражена в письме Минтруда России от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085.
На наш взгляд, в целях применения п. 18 Положения надо определить средний дневной заработок работника исходя из начисленной за расчетный период заработной платы, как очевидно, Вы и сделали из расчета 12 предыдущих месяцев. . Затем полученную сумму сравнить с суммой среднего дневного заработка, исчисленной из федерального МРОТ. Например, на практике используют такой вариант 16242:29.3 (среднемесячное число дней по Постановлению 922)=554.33.
То есть эта минимальная сумма среднедневного заработка, которая должна быть , если работник работает на ставку.
Но повторю: четкого механизма сравнения среднего заработка с МРОТ и доведения его размера до величины МРОТ в законодательстве нет.