Организация (ОСНО) направила сотрудника в командировку, предварительно выплатив ему суточные. После возвращения из командировки сотрудник предоставил авансовый отчет. Ему ошибочно были выплачены суточные повторно. Сотрудник не предоставил заявление об удержании излишне выплаченных суточных из его заработной платы. Кроме того, он был направлен в следующую командировку, суточные за вторую командировку выплачены до начала командировки. Срок второй командировки был уменьшен на 1 день уже при нахождении сотрудника в командировке. После возвращения из второй командировки сотрудник предоставил авансовый отчет, в соответствии с которым организация должна возместить ему стоимость проживания в командировке.
Вправе ли организация уменьшить сумму к возмещению (за проживание в командировке) по второму авансовому отчету на сумму излишне выплаченных суточных по обеим командировкам? Можно выслушать мнение другого эксперта?(Был А.Анищенко)
Добрый день.
Александр дал вам полный ответ по теме. Удержать без согласия сотрудника излишне выплаченные суточные вы не можете. Это не является счетной ошибкой (п.1 Приказа Роструда от 11.11.2022 № 253) “Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства”.
Повторную выдачу суточных нельзя считать выдачей подотчет, это именно ошибочная выплата суточных. Поэтому включить во второй авансовый отчет как остаток ранее выданного подотчета неверно.
Не компенсировать затраты по проживанию сотруднику нельзя, поскольку это обязанность работодателя.
Итого - вернуть эти деньги можно только по добровольному согласию работника.