Кадры

Клерк.Консультации
,
5

Если брать основные документы, то выглядит так, см. ниже.

Локальные нормативные акты (ЛНА) работоателя

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение об оплате труда
  • Положение о персональных данных (ПД), политика в области ПД, уведомление Роскомнадзора о том, что вы оператор ПД
  • Положение о системе управления охраной труда
  • Положение о расследовании и учете микротравм
  • Инструкции по охране труда
  • Программа вводного инструктажа по охране труда
  • График отпусков
  • Документы по коммерческой тайне, если она есть у организации: положение, перечень сведелений, составяющий КТ

Индивидуальные кадровые документы

  • Трудовые договоры, дополнительные соглаения к ним
  • Договоры о полной материальной ответственности
  • Трудовые книжки
  • СТД-Р для работников без бумажных трудовых книжек
  • Табель учета рабочего времени
  • Расчетный листок
  • Приказы по кадрам - об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п.
  • Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком

Другие документы

  • Книга учета трудовых книжек
  • Документы при спецоценке условий труда (СОУТ)
  • Документы воинского учета
  • Журналы инструктажей по охране труда
  • СОУТ, декларация, переписка с ГИТ, оценка профессинальных рисков

Охрана труда

Нуно обратить особое внимание на документы по охране труда, к которым, в частности, относятся:

  • локальные нормативные акты по охране труда, в том числе правила (стандарты) организации и инструкции по охране труда, перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении отдельных категорий работников, чей труд связан с опасностью, источниками которой, в частности, являются персональные компьютеры, копировально-множительная техника настольного типа, иная офисная организационная техника, и нет других источников опасности, а условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 13 Правил обучения по охране труда);
  • локальные нормативные акты, устанавливающие форму проведения проверки знания требований охраны труда, порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования (п. п. 69, 88 Правил обучения по охране труда);
  • программы обучения требованиям охраны труда, по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) СИЗ (п. п. 34, 40, 48 Правил обучения по охране труда);
  • перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику (п. 38 Правил обучения по охране труда);
  • программа стажировки на рабочем месте (иной локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения) и перечень профессий и должностей работников, которым необходимо ее пройти (п. п. 26, 27 Правил обучения по охране труда).
    Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 - 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.

Это примерный список, для разных организаций могут быть нюансы. Кроме того, микропредприятия могут отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права (за исключением некоторых), включив соответствующие условия в трудовые договоры с работниками, заключаемые на основе типовой формы.

Юридические лица или ИП относятся к микропредприятиям при выполнении определенных условий, в том числе если за предшествующий календарный год среднесписочная численность их работников составляла до 15 человек, а доход от предпринимательской деятельности за этот же период не превышал 120 млн руб. Вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, то есть созданные, зарегистрированные в период с 1 июля текущего календарного года по 30 июня года, следующего за текущим календарным годом, а также индивидуальные предприниматели, применяющие только ПСН, относятся к микропредприятиям (п. 1 ст. 3, ч. 1, 1.1, 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации, п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Пока у вас время для адаптации, конечно, важно начать именно с трудовых договоров, далее действоать по плану.