Как формировать архив по кассовым документам, если торговые точки расположены в разных регионах?

Добрый день!
У меня возник такой вопрос. ИП зарегистрировано в СПб, вид деятельности торговля. В СПб офис и соответственно магазин. Открываем в Москве еще один магазин. Как формировать архив по кассовым документам. Могут ли отчеты о закрытии смены привозить в СПб, а после формирования архива увозить обратно в Москву, или все таки нельзя от-туда забирать кассовый документы?

А что такое “архив по кассовым документам”?

Отчеты по кассе ведь не могут просто так лежать, их нужно архивировать как и всю первичную документацию.

Какие именно отчеты вас так взволновали? Отчеты о закрытии смен нет необходимости хранить вообще.

Почему? А если проверка? У нас ИФНС требует все на бумажных носителях.

Из-за применения он-лайн касс это уже утратило свою актуальность

это когда в последний раз было, в каком году? Даже по ЭКЛЗ для проверки они отчеты из ККМ снимали.

Вот не владеют бухгалтеры организаций актуальной информацией, а бедные продавцы на точках потом из кожи вон лезут, хранят, сканируют, передают никому не нужные бумажки, тратят деньги компании на пересылку.

1 симпатия

Вот буквально в том месяце директор возила в ИФНС, отчеты и кассовую книгу. Потому что это было прописано в протоколе проверки.

а информацией, что

и

это совершенно разные вещи - бухгалтеры тоже не владеют?

1 симпатия

Какая кассовая книга у ИП?

1 симпатия

Я написала коротко. Имела ввиду именно отчеты о закрытии смены.

1 симпатия

Запрашивали. Приходилось делать. Как сказали в ИФНС, что ИП в торговле обязан вести кассовую книгу.

1 симпатия

Отчеты о закрытии можете не хранить. Кассовую книгу по усмотрению.

ппц. А налоги, например, вы тоже платите лишние, если в ИФНС так сказали?

1 симпатия

Налоги платим как положено при УСН. Речь не об этом. А том как поступить с документами по кассе. Можно ли их увозить из другого города для обработки в бухгалтерии.

Налоговая вас наглым образом обманула. И вы вот так, по желанию их левой пятки рисовали кассовую книгу??? Да…
Вам уже написали все. Отчеты о закрытии смены не надо никуда архивировать. И если вам зачем-то надо, возить вы их можете куда угодно.

1 симпатия

а как в реальности выпланируете это организовать? Как часто собираетесь возить туда-сюда документы и какова стоимость такой поездки? И что, специального человека нанимать будете? Они золотые будут, эти документы. А ИП знает, что Вы по сути его на бабки разводите, т.к. заставляете делать расходы, которые никому не нужны.
И что, бухгалтерия не сможет “обработать” документы по кассе до тех пор, пока в бухгалтерию отчеты о закрытии смены не привезут? Или вы не знаете, где их посмотреть?

1 симпатия

В ОФД все данные есть. Кассовая книга не нужна.

Пришлось печатать. Я задала вопрос зачем она нужна если все они могут посмотреть в ОФД. Инспектор сказала что у них такие правила (