Здравствуйте!
Наша организация (ООО на УСН “Доходы минус расходы”) оказывает услуги по проведению медицинских осмотров с выездом на территорию заказчика по городу, по области и в соседние регионы. Есть служебные автомобили легковые, на которых выезжает в командировку медицинская бригада из офиса, а также грузовой Камаз с прицепом с оборудованным в нём медицинским рентген-кабинетом. Управлять Камазом имеет право только один водитель с категорией С. По юридическому и фактическому адресу у нас нет возможности ставить на стоянку этот грузовой автомобиль, т.к. фирма находится в центре города, куда въезд большим машинам запрещён. При этом Камаз с прицепом по согласованию с руководителем базируется в нерабочее время только около частного дома водителя, имеющего право управлять им. Водитель проживает в посёлке, находящимся в 80 км. от юр. адреса фирмы. Оттуда же он выезжает в командировку, туда же возвращается из служебной поездки. Пройденный километраж со всеми пунктами остановок, в т.ч. и домашний адрес водителя, полностью указываются в путевых листах сотрудником.
Вопрос: как лучше и правильнее экономически обосновать, что стоянка автомобиля находится возле дома сотрудника за 80 км. от адреса фирмы? Как доказать в случае проверки, что организации так удобнее отправлять водителя в командировки из его дома, а не с какой-нибудь специальной платной стоянки для грузовых автомобилей в черте города? Ведь такое местонахождение автомобиля напрямую влияет на величину затрат по ГСМ.