Как правильно поставить смену в табеле учета рабочего времени?

Здравствуйте. У меня работают сотрудники в пункте выдачи заказов. Смена 10 часов, норма за апрель 87 часов, нужно ставить 8 дней по 10 часов а 9-й день 7 часов в табеле или 10 часов?

Здравствуйте!

В табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) важно соблюдать фактическое количество отработанных часов и не превышать месячную норму (если сотрудник работает на неполной ставке или в условиях сокращённой продолжительности).


:pushpin: Что у вас:

  • Сотрудник работает в смену по 10 часов,
  • Норма за апрель — 87 часов,
  • 8 смен по 10 часов = 80 часов,
  • Остаётся 7 часов до нормы.

:white_check_mark: Как правильно:

В табеле указываются фактически отработанные часы. Поэтому:

  • В 9-й день ставите 7 часов (а не 10).
  • Итого: 8×10 + 1×7 = 87 часов — точно по норме.

:clipboard: Пример заполнения табеля:

Дата Код (буква/цифра) Часы
Я (явка) 10
Я 10
Я 10
Я 10
Я 10
Я 10
Я 10
Я 10
Я 7

:warning: Важно:

  • Табель должен соответствовать графику работы и табельному учёту.
  • Если 9-й день поставить 10 часов, то возникнет переработка сверх нормы (нужно будет оплачивать как сверхурочную работу, с повышенной оплатой по ТК РФ).