Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных в месяце приема работника?

Бухгалтерия
, ,
1

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если сотрудник (внешний совместитель) берет отпуск в месяце приема на работу с 23.04.2025 по 25.04.2025, принят 15.04.2025.
Правильно ли, я понимаю, что расчет должен быть следующий, мы должны начислить заработную плату за период с 15.04.2025 по 22.04.2025 и разделить данную сумму на количество дней до наступления отпуска? Или, все же, лучше для расчета, в данном случае, брать полностью оклад?

Заранее спасибо!

2

Добрый день!

В рассматриваемой ситуации сотрудник принят 15.04.2025 и уходит в отпуск с 23.04.2025 по 25.04.2025. Он работает по внешнему совместительству, и отпуск, вероятно, за свой счёт (если не было накопленных дней). Но если отпуск оплачиваемый (например, отпуск авансом), то для расчёта отпускных применяется следующий порядок:

:pushpin: Расчёт отпускных в месяце приёма (апрель 2025)

Если отпуск оплачиваемый, применяется п. 10 Положения № 922:

если у сотрудника нет полного расчётного периода (12 мес.), то расчет среднего заработка производится исходя из фактически отработанного времени с 15.04.2025 по 22.04.2025.

Алгоритм:

  1. Начислить зарплату за период 15.04.2025–22.04.2025.
  2. Определить количество отработанных календарных дней в этом периоде.
  3. Разделить начисленную сумму на количество календарных дней.
  4. Полученную среднюю дневную зарплату умножить на 3 дня отпуска.

:red_exclamation_mark:Оклад не используется целиком, потому что у сотрудника нет полного расчётного периода — берётся только фактически начисленное за отработанные дни.

Пример:

  • Оклад: 30 000 ₽
  • Отработано: 8 календарных дней (с 15 по 22 апреля)
  • Начислено: ~8 000 ₽ (если пропорционально)
  • Среднедневной: 8000 / 8 = 1 000 ₽
  • Отпускные: 1 000 × 3 = 3 000 ₽

Если отпуск неоплачиваемый, расчёта не требуется — просто оформляется отпуск без сохранения зарплаты.