Добрый день. Расскажите пожалуйста порядок начисления ежегодного отпуска сотрудникам. Как рассчитать, когда нужно выплатить отпускные, когда нужно оплатить налоги, какими документами оформить? Нужно ли уведомлять сотрудников об отпуске и за сколько дней до отпуска? Сколько должен сотрудник отработать, чтоб предоставить ему отпуск? Спасибо!
Изначально оформляют график отпусков не позднее чем за две недели до нового года. Можно применять унифицированную форму Т-7.
Затем за 2 недели до начала отпуска сотрудника надо оповестить (напомнить ему) об отпуске.
Затем издать приказ (можно по унифицированной форме Т-6). Приказ может одновременно служить оповещением. Тогда его нужно издать за 2 недели до начала отпуска. Обычно так и делают, чтобы не разводить лишних бумаг.
У нас на сайте есть разбор на тему оформления отпуска с примерами документов и сроками их заполнения. Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск + образцы документов
Право на первый отпуск у сотрудника возникает через 6 месяцев работы.
Но дать отпуск сотруднику можно хоть сразу после трудоустройства, если он об этом просит, а работодатель не возражает.
За 3 дня (календарных) до отпуска надо выплатить отпускные.
Расчет делают по нормам положения, утвержденного постановлением правительства от 24.12.2007 № 922.
Доход за расчетный период делят на количество дней расчетного периода с учетом того, что полный месяц – это 29,3 дня.
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Потом полученный средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска.
Например, если сотрудник идет в отпуск в июне на 28 дней. и все месяцы с июня 2022 по май 2023 отработаны полностью (он не болел, не брал отпуск без содержания и т. д.), то расчет будет такой:
СДЗ = (зарплата с июня 2022 по май 2023) / (29,3 х 12).
Отпускные = СДЗ х 28.
НДФЛ с отпускных удерживают при их выплате, а платят до 28 числа. Тут правила такие же, как по НДФЛ с зарплаты.
Если НДФЛ удержали с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца, то платим до 28 числа текущего месяца.
Страховые взносы начисляют по итогам месяца, в котором начислены отпускные. Платят взносы до 28 числа следующего месяца (также, как и по зарплате).