Добрый день!
руководитель организации работал по совместительству. Потом он уволился с основной работы и у нас оформили дополнительным соглашением работу по основному месту.
Подскажите, пожалуйста, как в трудовой книжке сделать правильно запись?
Спасибо!
Здравствуйте .
- Если .в трудовой книжке имеется запись о работе по совместительству, внесенная по желанию работника на прежнем основном месте работы, то:
После записи прежнего работодателя об увольнении в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.
Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи.
Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства в таком случае уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для работника основной.
В графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: “Работа по должности ___________ стала основной”.
В графе 4 указываются реквизиты приказа о переводе на основную работу (или какой вы делали приказ для допсоглашения).
- Если в трудовой книжке нет записи о приеме на работу по совместительству, то:
После записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела “Сведения о работе” в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.
В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи.
В графе 2 нужно отразить дату приема на работу. Поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качества даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства.
В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: “Принят на должность ___________. С ___________ по ___________ работал на условиях совместительства”.
В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.
Но это просто рекомендации. На самом деле, вопрос не урегулирован в инструкции по заполнению книжек. Это наиболее удобный способ внесения записи.
Спасибо большое!
А если за время работы по совместительству несколько раз менялось название организации?
Информацию о переименовании нужно внести в трудовую. Раз такая нестандртная ситуация - переход допсоглашением из совместителей в основные, плюс еще смена названия, то полностью ответ в инструкции мы не найдем. Нужно попытаться самостоятельно построить логику записей. В любом случае сведения о переименовании пойдут только после записи о приеме по совместительству. Если запись о приеме была, то вначале внесите информацию о переименовании, потом о переводе на основную работу. Если записи о приеме не было, то внесите ее вместе с информацией о периоде работы по совместительству, а потом о переименовании организации.
Записи в трудовой о совместительстве не было.
В 2009 году когда оформили трудовой договор по совместительству у Фонда было первоначальное название, в 2021 году руководители уволился с основного места работы и в Фонде по доп.соглашение перевели с совместительства на основное. За период с 2009 по 2021 года название Фонда несколько раз менялось.
Подскажите, пожалуйста, как Вы можете посоветовать сделать запись в трудовой в нашем случае?
а дату записи ставит от 2009 года или 2021 года?
Дата приема в графе 2 2009 , а в графе 3 у вас будет написано с ___2009 по ___2021 работал в качестве совместителя
А то, что последняя запись увольнение с предыдущего основного места работы в трудовой стоит 2021 год и следующую запись я делаю от 2009 года, это правильно получается?
Еще подскажите, пожалуйста, Протокол о избрании руководителя датирован 16.11.2009 вместе с решением об учреждении организации. Дата регистрации организации в ЕГРЮЛ стоит 22.12.2009. Какую дату в трудовой книжке указывать?
Но вы не можете сделать запись, что человек был принят в 2021, если практически имел место прием на работу в 2009 году. Во избежание таких проблем с заполнением трудовой книжки на практике чаще делают вариант с увольнением по собственному желанию с совместительства и последующим приемом на работу как основного работника. У вас оформлено допсоглашением, поэтому и идет нестыковка по датам в трудовой книжке. Точной формулировки, как поступить в вашей ситуации Инструкция по заполнению книжек не дает, поэтому и приходится искать какие-то варианты. Дата регистрации ЕГРЮЛ значения не имеет. С какого числа человека назначили на должность, с этого и надо вносить запись в трудовую. Но мы не знаем, как прежний работник в ПФР подавал дату приема на работу этого директора. Пусть он закажет на Госуслугах выписку из ЭТК. За 2009 год все сведения должны быть. Посмотрите, с какой даты стоит прием на работу в ЭТК, с той же и сделайте в бумажной книжке