Добрый день!
Принимает на работу нового сотрудника по трудовому договору.
СЗВ-тд прежний работодатель уже выдать не может. Сотрудник утверждает, что выбирал ведение электронной трудовой книжки.
Подскажите, пожалуйста, как мы можем проверить и выяснить какая ТК у сотрудника? На основании каких документов?
Спасибо!
Здравствуйте!
Пусть он сделает Вам выписку из своей свою электронной ТК. Сделать это можно в течение минуты: на Госуслугах в разделе “Справки и выписки” есть “выписка из ЭТК”. Приходит сразу же. Там будет отметка стоять, какую книжку он выбрал. Если не зарегистрирован на Госуслугах, то можно заказать через МФЦ, но там ждать три дня. Но если он выбрал Электронную трудовую, то вообще-то он Вам при приеме на работу все документы обязан был предоставить, ему при увольнении прошлый работодатель сведения о трудовой деятельности обязан был выдать.
В выписке из госуслуг нет этой информации.
Как еще можно получить информацию о выборе книжки?
Только что себе сделала с Госуслуг выписку, чтобы проверить. На самом первом листе после ФИО две строчки. “Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки” или "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности ". Напротив одной из них стоит заполненная дата. Это и есть выбор работника. Всё есть.
Я написала выше, что там нет этих сведений, не заполнены эти строчки.
Какие есть еще способы?
Если данных о выборе электронной книжки нет, значит осталась бумажная трудовая.
В этом случае у сотрудника надо требовать ее.
И если он все-таки выбрал электронную, то в бумажной трудовой должна быть сделана запись предыдущим работодателем.
В любом случае при трудоустройстве человек должен предъявить работодателю или бумажную трудовую, или сведения о трудовой деятельности. А не просто на словах сказать, что у него ЭТК.
1 лайк
А что делать в нашей ситуации? сзв-тд взять уже с предыдущей работы не может, трудовая книжка в другом городе лежит и предоставить она ее не может, в сведениях с госуслуг информации нет
Конечно, тут непростая ситуация, видимо, прошлый работодатель никакого заявления в ПФР в своё время не подал - ни о сохранении бумажной, ни о переходе на ЭТК, а теперь такие проблемы у работника.
Какие варианты:
-
Раз нет отметки о переходе на ЭТК, вы должны требовать при приеме на работу бумажную. Вы не должны принимать на работу человека без необходимых документов, и это его проблема, в каком городе лежит ТК, поэтому вы вправе отказать соискателю. Но раз Вы женщину всё же берете на работу, значит, вы осознаете, что берете человека без одного необходимого документа. Вы подаете на человека сведения в СФР по необходимым формам (ЕФС-1) и забываете про бумажную книжку (то есть рассматриваете этого сотрудника как переведенного на ЭТК). У сотрудника вряд ли могут появиться основания жаловаться на такое решение, потому что всё равно при назначении пенсии за период работы у вас у женщины будут учитываться сведения из ЭТК, и бумажная ей по большому счету сейчас не нужна. Но вы должны тогда понимать, что в случае проверки со стороны ГИТ это может быть признано нарушением порядка ведения трудовых книжек, соответственно, Вы получите штраф. Но с другой стороны, ГИТ возможно к вам и не придет, так как плановых проверок сейчас практически нет, а если и придет, то именно эту женщину могут и не проверить. Каких-то критических последствий для сотрудницы, если вы не будете вести бумажную книжку, нет. Это процедурное нарушение, допущенное работодателем. Если хотите обезопасить лично себя как должностное лицо, принимающее на работу человека без необходимых документов, можете написать служебную записку работодателя с изложением всей этой проблемы с трудовой книжкой. Если руководитель дает добро на прием на работу человека без необходимых документов, пусть сделает какую-то вам письменную резолюцию на этой записке, чтобы лично вы в случае проверки не остались “крайней”. Можете ещё взять с сотрудницы заявление в свободно форме о том, что “я подтверждаю, что в 2020 году выбрала ведение ЭТК”. С правовой точки зрения смысла в этом заявлении нет, но при проверке тоже может пригодиться, чтобы показать инспектору.
-
Заставить работника тем или иным способом доставить вам ТК. Я не знаю её жизненную ситуацию, но спросите, в другом городе у нее никого не осталось? Она ключи никому не оставила? Сейчас почтовые службы за один день доставляют все что угодно. Если есть такой вариант, то он был бы оптимальным для Вашей организации.
-
Более сложный вариант: восстанавливать бумажную книжку (типа она утеряна). Но, на мой взгляд, он бессмысленный: фактически-то книжка где-то лежит, и сейчас она нужна только при назначении пенсии, да и подтверждать предыдущий стаж, видимо, пришлось бы справками из другого города.
Но вообще-то любой будущий работодатель этой женщины столкнется с аналогичными проблемами, что и Вы, поэтому работник сама должна всё же озаботиться тем, чтобы у нее в наличии была бумажная книжка.
Спасибо большое за ответ!
Мы решили сделать так - она сейчас напишет нам заявление на переход на этк и мы подадим сведения в СФР (так как в справке с госуслуг информации о переходе на этк нет, значит получается ранее она не подавала заявление на переход, а сама она точно не помнит подавала или нет) , а в бумажную трудовую книжку внесем запись о приеме и переходе на ЭТК, когда она сможет ее предоставить нам.
1 лайк