Коэффициент индексации при расчете отпускных,компенсации за неиспользованный отпуск

Добрый день.

  1. Коэффициент индексации нужно применять (если было повышение оклада всем сотрудникам предприятия) при расчете и отпускных, и компенсации за неиспользованный отпуск, правильно?
  2. Предприятие находится на территории ДНР, с какого момента это правило действует, действует ли и необходимо в обязательном порядке его применять?
  3. На нашем предприятии повышение зп было в декабре 2022г., сентябре 2023г., 31 октября 2023 г. сотрудник увольняется надо ли учитывать этот коэффициент на данным момент нам?

Добрый день ! Изучив ваши вопросы, хочу ответить следующее :

  1. Индексация компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является обязательной.
  2. Законодательные и иные нормативные правовые акты РФ по бухгалтерскому учету действуют на новых территориях со дня их принятия в состав субъектов РФ (с 30 сентября 2022 г.)
  3. Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение.

Если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, начисленные до повышения, увеличиваются на коэффициент повышения.
Если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска, то средний заработок повышается на коэффициент повышения.
То есть в вашем случае учитывать коэффициент нужно в любом случае.

“Если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска, то средний заработок повышается на коэффициент повышения.”
Извините, мне не совсем понятна эта фраза, к примеру сотрудник в отпуск идет с 01 октября 2023г. на 28 кал.дней, расчетный период берется за пред. 12 мес. - октября 2022 по сентябрь 2023. Так?
а каком случае может быть - после расчетного периода, но до наступления отпуска…Приведите, пожалуйста, пример

В качестве примера, могу привести следующий : допустим, есть некий работник Иванов. Он 10 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника – 18 000 руб. В расчетный период войдут ноябрь и декабрь прошлого года и январь–октябрь текущего года. Предположим, что Иванов отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила: (18 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 17 201,38 руб. С 1 ноября текущего года оклад Иванова увеличен на коэффициент 1,2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать. После индексации среднего заработка сумма отпускных составит: 17 201,38 руб. × 1,2 = 20 641,66 руб.

Спасибо, теперь понятно.
Тогда вопрос такой, если индексация не проводилась, ну скажем так, не успели обратить на это внимание, у нас разговор пошел об этом с сентября текущего года, я прекрасно понимаю, что это не оправдание, но увы…очень много новшеств и говорилось все таки о переходном периоде хотя бы на этот год. И все же какой выход, пересчитывать сейчас, доплачивать тому кто был в отпуске и тем, кто уволился или же в любом случае уже поздно и все равно будут штрафы?!

Добрый день ! Если Вы будете производить индексацию заработной платы за прошлый период, Вам придется производить перерасчет начисленной заработной платы всем сотрудникам, то есть производить перерасчет уплаченных НДФЛ и страховых взносов, возможно, налога на прибыль.
В законодательстве говорится, что работодатель обязан индексировать зарплату. Но не говорит, как именно это нужно делать. То есть, работодатель может сам выбирать периодичность, размер и перечень выплат. В своих локальных нормативных актах, Вы можете даже написать, что зарплата индексируется, если будут достигнуты определенные показатели по выручке и прибыли. А если их достичь не удастся, то и индексации не будет — это тоже законно.
Поэтому Вы можете и не производить индексацию “задним числом” и ничего не пересчитывать, а произвести ее позднее , как посчитаете нужным.

Спасибо огромное.
И еще не большое уточнение, т.е. если мы это сделаем сейчас и закрепим ,допустим в Приказе с 01 октября этого года, то задние числа можем не пересчитывать и в принципе нарушений не будет, правильно?

Главное то, что она у Вас будет проведена, и она проведена в течении года. Потому как, если в организации в течение года ее не проводили, то государственная инспекция труда может расценить это как нарушение трудового законодательства.

Спасибо