Добрый день! Подскажите пожалуйста генеральный директор ООО был в командировке в Китае, билеты он предоставил, а за проживание в гостинице документов нет. Как можно ему возместить расходы свыше нормы суточных 2500 рублей? Какие внутренние документы надо составить перед выплатой?
Добрый день!
Поясните, пожалуйста, директор взял деньги под отчет и не может отчитаться? Или как?
Директор просит частично возместить расходы га проживание без документов
Директор может издать приказ на компенсацию. С суммы удержите НДФЛ и начислите на нее взносы. В налоговые расходы не берите, так как нет никакого подтверждения первичкой.
Взносы тоже надо начислять? Я считала только НДФЛ. Подскажите где это прописано.
Потому что это доход, связанный с трудовыми отношениями. Формально - это не компенсация. Чтобы что-то компенсировать, надо расход подтвердить. А Вашему директору это нечем сделать
А если прописать в учетной политике и положении о командировках, что суточные выплачиваются определенной сумой? будет это нарушением?
Для коммерческих работодателей максимальный или минимальный размер суточных не ограничен. Конкретная их величина должна быть закреплена в локальном акте работодателя.
С точки зрения налогообложения НДФЛ и обложения страховыми взносами, администрируемыми ФНС России, суточные нормируются. Необлагаемые лимиты закреплены в пункте 1 статьи 217 НК РФ и составляют:
- при внутрироссийских командировках - 700 руб. в день;
- при заграничных командировках - эквивалент 2 500 руб. в день.
В результате получается, что фактический размер суточных, закрепленный в локальном документе работодателя, может превышать размеры суточных, освобождаемые от налогообложения НДФЛ и обложения взносами.