Здравствуйте, мы заключили с сотрудником доп договор ( и приказ) на личный автомобиль. То есть мы ежемесячно выплачиваем сотруднику компенсацию за автомобиль 10 000 рублей, можем ли мы покупать бензин этот автомобиль и списывать его? И уменьшать прибыль? То есть: сотруднику выплачиваем 10 т р, и на фирма оплачивает бензин
Было уже… Путевой лист на использование авто для целей предприятия (кто вы там?)
Простите не нашла тему. Но можно для дуры повторить): то есть отдельно мы можем еще бензин покупать?
Если будет Путевой лист то да, можете. Без путевого нельзя.
Тема обсуждается с завидной регулярностью.
Автомобиль сотрудника используется в интересах компании (производственные цели).
Нужно определиться: аренда автомобиля или компенсация за использование личного авто в производственных целях?
Аренда (на мой взгляд) предпочтительнее: сумму аренды можете установить почти любую, в договоре аренды еще учесть и ремонт авто. Сумма эта облагается НДФЛ и не облагается страховыми взносами.
Компенсация - только в пределах норм, утвержденных Минтрансом. Все, что свыше - доход владельца авто с вытекающими последствиями.
Путевые листы (или маршрутные листы, разработанные самой компанией) обязательны, т.к. только наличие этих листов в учете доказывает факт использования этих авто в интересах компании. Ну и дает основание для списания ГСМ.