Компенсация сотруднику расходов по авто принадлежащему другому лицу

Бухгалтерия
1

Добрый день, приняли на работу сотрудника, который по специфике работы должен будет часто ездить в командировки по России, в том числе на автомобиле. Собственником данного автомобиля является его родственник, сотрудник управляет авто по доверенности и вписан в страховку. В этой связи возникают вопросы:

  • для того, чтобы иметь возможность принять к расходам затраты на покупку ГСМ по этому авто, а также выплатить сотруднику компенсацию за использование данного имущества, можем ли мы составить договор аренды ТС без экипажа на данный автомобиль? кого указать Арендодателем в данном случае и кому платить за аренду (собственнику или сотруднику)?
  • Если данному сотруднику будут направляться деньги на карту в подотчет, и он будет тратить их на оплату ГСМ, сможет ли компания принять сумму по ГСМ к расходам при наличии чеков и путевых листов?
  • Если не заключать договор аренды, а составить доп соглашение с сотрудником на компенсацию расходов по автомобилю, то к расходам по налогу на прибыль мы сможем принять только сумму в 1200 руб в месяц, в независимости от фактических затрат на ГСМ
2

Добрый день.

Сдавать в аренду может только собственник, но у сотрудника может быть доверенность на право заключение договора аренды от имени собственника.
Компенсацию за использование авто можно платить только собственнику. Поэтому и 1200 в месяц вы не сможете взять в расходы.

1 лайк
3

Добрый день, спасибо

На каком основании платить компенсацию собственнику, если он не сотрудник? Или имеете в виду арендную плату? Если плачу аренду собственнику, соответственно плачу НДФЛ? А если в доверенности написано, что сотрудник имеет право сдать авто в аренду третьим лица, в этом случае могу заключить договор с сотрудником?